Personalsachbearbeitung Administration und Abrechnung (m/w/d)

TIMEPARTNER; Ratzeburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Tarifvertragliche Vergütung

Strukturiertes Einarbeitungsprogramm

Flexible Schichtmodelle

Zusammenfassung

TIMEPARTNER sucht eine erfahrene Personalsachbearbeitung, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen fachlich sicher vorbereitet und Personalprozesse koordiniert. Sie pflegen Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und erstellen Arbeitsverträge sowie Personalunterlagen.

Sie beraten Führungskräfte zu Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung, bearbeiten Anfragen von Krankenkassen und Behörden und arbeiten eng mit DATEV-Lohnprozessen sowie Payroll-Themen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Personal, Entgelt oder Administration.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sichere Handhabung von SAP HCM, SAP SuccessFactors und idealerweise SAP Payroll bzw. SAP Time Management.
• Praktische Erfahrung in der Pflege von Personaldaten und in der Arbeit mit Zeitwirtschaft.
• Kenntnisse in DATEV Lohn und DATEV Lohn und Gehalt sind vorteilhaft und gut integrierbar.
• Sorgsame Behandlung sensibler Daten und zuverlässige Arbeitszeit-Einpassung.

Aufgaben

• Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; fristgerechte Vorbereitung der Abrechnung.
• Pflege von Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors; kontinuierliche Aktualisierung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten.
• Ansprechpartner: Führungskräfte bei Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung von Anfragen der Krankenkassen und Behörden.
• Pflege von Zeitwirtschaft und SAP Time Management; Abstimmung zu Payroll-Themen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für transparente Personalthemen.
• Arbeit mit DATEV Lohn/Lohn und Gehalt bzw. DATEV Lohn; weitere payrollnahe Prozesse.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Personaldatenpflege

Kommunikation mit Führungskräften

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

SAP Payroll

SAP Time Management

DATEV Lohn und Gehalt

Jobbeschreibung

In der Personalsachbearbeitung übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen Personalbereich, Führungskräften und externen Ansprechpartnern. Dabei sorgst Du dafür, dass personalrelevante Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und sorgfältig umgesetzt werden. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Pflege von Personaldaten, der monatlichen Entgeltabrechnung sowie der präzisen Bearbeitung verschiedener administrativer Aufgaben rund um das Beschäftigungsverhältnis.

• Du unterstützt die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass die Abrechnung fachlich richtig und fristgerecht vorbereitet wird.
• Du pflegst Personaldaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors und hältst personalrelevante Informationen laufend auf dem aktuellen Stand.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente sorgfältig und achtest auf eine fehlerfreie Ablage.
• Du bist für Führungskräfte eine zuverlässige Ansprechperson bei Fragen zu Personalprozessen, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Du bearbeitest Anfragen von Krankenkassen und Behörden strukturiert und professionell.
• Du kümmerst Dich auch um die Pflege von Zeitwirtschaft und SAP Time Management und stimmst Dich zu Payroll-Themen ab.
• Du bereitest Statistiken und Auswertungen auf, damit Personalthemen transparent und nachvollziehbar bleiben.
• Du arbeitest je nach Bedarf auch mit DATEV Lohn und Gehalt bzw. DATEV Lohn sowie mit weiteren payrollnahen Prozessen.

Für diese Position in der Personalsachbearbeitung bist Du gut geeignet, wenn Du Personalprozesse routiniert und sicher abwickelst und bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung im HR- oder Payroll-Umfeld gesammelt hast.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Personal, Entgelt oder Administration.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du gehst sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors und idealerweise SAP Payroll bzw. SAP Time Management um.
• Du bringst praktische Erfahrung in der Pflege von Personaldaten und in der Arbeit mit Zeitwirtschaft mit.
• Du hast Kenntnisse in DATEV Lohn und DATEV Lohn und Gehalt, die im Arbeitsalltag von Vorteil sind und gut eingebunden werden.
• Du gehst mit sensiblen Daten sorgfältig und vertraulich um.
• Du passt Deine Arbeitszeit zuverlässig an die Anforderungen des Tagesgeschäfts an.
• Du arbeitest bei Relevanz flexibel innerhalb der vorgegebenen Schichtmodelle.
• Du trittst kommunikativ und sicher im Austausch mit Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und internen Schnittstellen auf.

Diese Position eröffnet Dir ein Arbeitsumfeld, in dem präzise Personalarbeit wirklich anerkannt wird und Du Deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration sinnvoll einsetzen kannst.

• Du kannst mit einem Maximalverdienst rechnen, der sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet und bis zu 20,77€ pro Stunde beträgt.
• Du profitierst von Corporate Benefits mit zusätzlichen Vorteilen für Deinen Alltag.
• Du erhältst eine Vergütung nach Tarifvertrag.
• Du wirst durch ein unterstützendes Team strukturiert eingearbeitet.
• Du übernimmst einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit klaren Abläufen und direktem Bezug zu Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege von Personaldaten.
• Du arbeitest in einem professionellen Umfeld, in dem Genauigkeit und Zuverlässigkeit wichtig sind.