Abteilungsleitung Personaladministration und Payroll (m/w/d)

Greifenberg; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 85.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festgehalt 13 Zahlungen

Urlaub 30 Tage

Kantine am Standort

Rabatte bei Partnerunternehmen

Zusammenfassung

Greifenberg in Karlsruhe sucht eine erfahrene Führungskraft für Payroll und Personaladministration der Unternehmensgruppe. Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, optimieren Abläufe und digitalisieren SAP HCM-Prozesse.

Sie verantworten Gehaltsabrechnung, Personalstammdatenqualität und Berichte zu Personal- und Vergütungskennzahlen. Enge Zusammenarbeit mit HR, Recht und externen Stellen gehört dazu; Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der

Qualifikationen

• Fachkundige Führung einer Payroll-/Personalabteilung.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• SAP-HCM-Kenntnisse und Bereitschaft zur Digitalisierung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Verantworten der korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung sowie der Personaladministration der Unternehmensgruppe.
• Führung und Weiterentwicklung des Teams; Ressourcen- und Kapazitätsplanung.
• Key-User-Funktion für SAP HCM; Weiterentwicklung von Abrechnungsprozessen und Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Teamführung

Entgeltabrechnung

Personaladministration

Zusammenarbeit mit Behörden

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen mit mehr als 2.500 Beschäftigten und mehreren Standorten in Deutschland. Eine zuverlässige Entgeltabrechnung und eine gut organisierte Personaladministration bilden die Basis für die Betreuung der Mitarbeitenden.

In dieser Führungsposition verantworten Sie die Payroll und Personaladministration der Unternehmensgruppe. Sie führen Ihr Team fachlich und disziplinarisch, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre SAP-HCM-Kenntnisse in die Digitalisierung der Personalarbeit ein.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sowie die Personaladministration.
• Sie führen und entwickeln Ihr Team und planen Aufgaben, Ressourcen und Kapazitäten.
• Sie übernehmen die Key-User-Funktion für SAP HCM und entwickeln die Abrechnungsprozesse sowie die Zeitwirtschaft weiter.
• Sie sichern die Qualität der Personalstammdaten und erstellen Auswertungen zu Personal- und Vergütungskennzahlen.
• Sie arbeiten eng mit Personalbetreuung, Corporate HR und Recht zusammen. Für Behörden, Sozialversicherungsträger und Wirtschaftsprüfer sind Sie die zentrale Ansprechperson für Abrechnungsfragen.
• Sie sorgen für die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben und verantworten die zugeordnete Kostenstelle.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie Führungserfahrung in der Payroll mit.
• Sie kennen SAP HCM aus der Abrechnungspraxis und haben Erfahrung als Key User.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im relevanten Arbeits- und Tarifrecht.
• Sie haben Erfahrung mit Personalcontrolling und Personalkostenplanung.
• Sie führen wertschätzend, treffen klare Entscheidungen und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Festgehalt, aufgeteilt auf 13 Zahlungen
• 30 Urlaubstage sowie Urlaubsgeld
• Kantine mit bezuschussten Gerichten am Standort
• Rabatte bei Partnerunternehmen, JobRad und weitere Zusatzleistungen
• Unbefristete Position mit langfristiger Perspektive in einem stabilen mit