Personalsachbearbeitung

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Beckum; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entgelt nach KAVO/TVöD

31 Tage Urlaub

Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Personalverwaltung. Sie betreuen eigenständig personalrelevante Aufgaben und arbeiten eng mit Kirchengemeinden zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrungen in Personalverwaltung und KAVO. Teamorientierung, Diskretion und Lernbereitschaft werden geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungen im Personalverwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise mit KAVO-Kenntnissen.
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Auftreten.
• Flexibilität, Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Themengebiete.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte.

Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung.
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne.
• Ansprechperson für tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen.
• Führung der Personalakten und Schriftverkehr.
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vertretung von Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Personalverwaltung

KAVO Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum | 59269 Beckum

Personalsachbearbeitung

Die bisherigen Verbände der Katholischen Kirchengemeinden Ahlen-Beckum und Warendorf werden zum 01.01.2027 den Kirchengemeindeverband Warendorf gründen. Die Zentralrendantur Ahlen-Beckum und die Zentralrendantur Warendorf sind die Verwaltungen dieser Verbände. Von dort wird ein Großteil der Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen Kirchengemeinden im Bereich der Personalverwaltung, der Finanzbuchhaltung, der Liegenschaften und im Bereich der Baumaßnahmen übernommen. Durch die Übernahme der Verwaltung für 4 weitere Kirchengemeinden aus Hamm und Ascheberg, sind Personalstunden in der Personalverwaltung vakant.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne
• Ansprechperson für alle personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere bei tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen
• Führung der Personalakten mit dem entsprechenden Schriftverkehr
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vertretung von anderen Mitarbeitenden

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung,
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung sowie der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick, sowie fachliche Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und weitestgehend selbständige Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Ein Entgelt nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergl. TVöD),
• Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9a), 31 Tage Urlaub,
• Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Job Rad, etc.
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechpartner:

MartinaRadhoff Tel: [e-mail]

Arbeitgeber:

Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum