Personalsachbearbeitung

Bistum Münster; Beckum; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

31 Tage Urlaub

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Das Bistum Münster – Zentralrendantur Ahlen-Beckum sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Personalverwaltung. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben, erstellen Verträge, überwachen Stellenpläne und beraten Kirchengemeinden zu tarif- und personalrechtlichen Fragestellungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten selbstständig, diskret und verantwortungsbewusst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Personalverwaltung bzw. Kirchene Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) wünschenswert.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Diskretion.

Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne
• Ansprechperson für personalrelevante Angelegenheiten, insbesondere tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen
• Führung der Personalakten mit dem entsprechenden Schriftverkehr
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vertretung von anderen Mitarbeitenden

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Selbstständiges Arbeiten

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Ahlen-Beckum | 59269 Beckum Personalsachbearbeitung

Die bisherigen Verbände der Katholischen Kirchengemeinden Ahlen-Beckum und Warendorf werden zum 01.01.2027 den Kirchengemeindeverband Warendorf gründen. Die Zentralrendantur Ahlen-Beckum und die Zentralrendantur Warendorf sind die Verwaltungen dieser Verbände. Von dort wird ein Großteil der Verwaltungsaufgaben für die angeschlossenen Kirchengemeinden im Bereich der Personalverwaltung, der Finanzbuchhaltung, der Liegenschaften und im Bereich der Baumaßnahmen übernommen. Durch die Übernahme der Verwaltung für 4 weitere Kirchengemeinden aus Hamm und Ascheberg, sind Personalstunden in der Personalverwaltung vakant.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung
• Erstellung, Fortschreibung und Überwachung der Stellenpläne
• Ansprechperson für alle personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere bei tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Entgeltberechnungen
• Führung der Personalakten mit dem entsprechenden Schriftverkehr
• Beratung der Kirchengemeinden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Vertretung von anderen Mitarbeitenden

Sie Bringen Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung,
• Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung sowie der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick, sowie fachliche Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

Wir Bieten Ihnen

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
• Einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle und weitestgehend selbständige Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Ein Entgelt nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergl. TVöD),
• Eingruppierung nach persönlichen Voraussetzungen (bis EG 9a), 31 Tage Urlaub,
• Zusatzversorgung, Vermögenswirksame Leistungen, Job Rad, etc.
• Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind ausdrücklich erwünscht.