Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Lohn & digitale HR-Prozesse

DAMPSOFT GmbH; Schnarup-Thumby; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Corporate Benefits

PKW-Leasing

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

DAMPSOFT GmbH in Schleswig-Holstein sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie betreuen eigenständig Abrechnungen, koordinieren mit dem Rechnungswesen und übernehmen Ansprechpartnerrollen für Mitarbeitende.

Sie arbeiten hybrid, nutzen HR-Software wie Personio und DATEV, legen Wert auf Datenschutz und eine strukturierte Arbeitsweise. Wir bieten unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklung in einem familiengeführten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Steuerfachangestellten-Ausbildung.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software (Personio, DATEV).

Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Prüfung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Begleitung von Prüfungen.
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Reportings.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

HR-Administration

Teamfähigkeit

Datenschutz & Compliance

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten-Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Jobbeschreibung

Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch!
Seit 40 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.
Dein Team
Wir sind die Personalabteilung von DAMPSOFT, ein engagiertes Team aus 10 Personen, das sich mit viel Herzblut um alles kümmert, was unsere Mitarbeitenden betrifft. Vom ersten Kontakt über den gesamten beruflichen Weg bis hin zum Renteneintritt stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Unser größtes Anliegen: dass sich alle bei uns nicht nur gut betreut, sondern auch wirklich willkommen und wertgeschätzt fühlen.
Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei DAMPSOFT!
Dein Aufgabenfeld

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Reportings
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Personalakten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio und DATEV)
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Sorgfalt und Datenschutz
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an serviceorientierter Personalarbeit

Deine Vorteile
Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder. Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch:

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit, ab sofort in Damp an der Ostsee
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Eine moderne Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Willkommenskultur und kollegiale Einarbeitung
• Angebote über Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, private Unfallversicherung, steuerfreie Zuschüsse über unsere Benefit-App (z.B. für Essen und Fitness) – und vieles mehr

Deine Bewerbung
Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Genderidentität, Geschlecht oder Alter, sowie von Menschen mit Behinderungen. Wenn du möchtest, dass unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) am Auswahlprozess und einem möglichen Vorstellungsgespräch beteiligt wird, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit. Die Angabe erfolgt ausschließlich, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und mögliche Unterstützungsangebote zu prüfen.
Dein Recruiting-Team
Über uns
Wann bist du Dampsoft? Komm an Bord!
Dass wir mit Dampsoft der Pionier und Spezialist für Zahnarzt-Software geworden sind, liegt vor allem an unserem hervorragenden Team. Unsere großartigen Mitarbeiter haben dafür gesorgt, dass wir seit mehr als 40 Jahren erfolgreich sind. Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Dampsoft! Als Arbeitgeber bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz und viele Benefits.