Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Lohn & digitale HR-Prozesse

DAMPSOFT GmbH; Damp; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Auslandseinsatz möglich (183 Tage)

Corporate Benefits

PKW-Leasing

Kinderbetreuungszuschüsse

Private Unfallversicherung

Benefits-App Zuschüsse

Job summary

DAMPSOFT GmbH in Damp an der Ostseeküste sucht eine/n HR-Administrator/in für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.

Sie betreuen eigenverantwortlich steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Belange, erstellen Arbeitsverträge und halten Stammdaten aktuell. Idealerweise kennen Sie DATEV und Personio; Teamgeist, Diskretion und serviceorientierte Arbeit sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten-Ausbildung.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit dem Rechnungswesen.
• Betreuung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Reportings.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Serviceorientierte Personalarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten-Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Job description

Wir sind Dampsoft: Innovativ, familiär, norddeutsch!

Seit 40 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen für Zahnarztpraxen, mit Herz, Innovationsfreude und Verantwortung. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir Wert auf echte Zusammenarbeit, nachhaltiges Wachstum und sichere Arbeitsplätze. Darüber hinaus übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung und engagieren uns in eigenen sowie gemeinnützigen Projekten in den Bereichen Umwelt, Bildung und Zahnmedizin.

Dein Team

Wir sind die Personalabteilung von DAMPSOFT, ein engagiertes Team aus 10 Personen, das sich mit viel Herzblut um alles kümmert, was unsere Mitarbeitenden betrifft. Vom ersten Kontakt über den gesamten beruflichen Weg bis hin zum Renteneintritt stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Unser größtes Anliegen: dass sich alle bei uns nicht nur gut betreut, sondern auch wirklich willkommen und wertgeschätzt fühlen.

Werde ein Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei DAMPSOFT!

Dein Aufgabenfeld

• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Reportings
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Personalakten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten
• Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio und DATEV)
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hoher Anspruch an Sorgfalt und Datenschutz
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an serviceorientierter Personalarbeit

Deine Vorteile

Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge kann jeder. Unsere Mitarbeitenden schätzen darüber hinaus noch:

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit, ab sofort in Damp an der Ostsee
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten
• Arbeite bis zu 183 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Eine moderne Unternehmenskultur, die von einer offenen Kommunikation und einer familiären Atmosphäre geprägt ist
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Raum für kreative Entfaltung und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Willkommenskultur und kollegiale Einarbeitung
• Angebote über Corporate Benefits, Gesundheitsangebote, PKW-Leasing, Zuschüsse zur Kinderbetreuung, private Unfallversicherung, steuerfreie Zuschüsse über unsere Benefit-App (z.b. für Essen und Fitness) – und vieles mehr

Wir begrüßen Bewerbungen von allen, unabhängig von Nationalität, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Genderidentität, Geschlecht oder Alter, sowie von Menschen mit Behinderungen. Wenn du möchtest, dass unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) am Auswahlprozess und einem möglichen Vorstellungsgespräch beteiligt wird, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit. Die Angabe erfolgt ausschließlich, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten und mögliche Unterstützungsangebote zu prüfen.