Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften; Garching bei München; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne IT-Ausstattung

VBL oder betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften in Garching bei München sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d). Du betreibst operatives Personalmanagement, betreust Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und gestaltest Recruiting-Prozesse eng mit den Fachbereichen.

Es erwarten dich eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe E 9B, Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Std/Woche), 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, modernste IT-Ausstattung und

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im genannten Bereich auf Bachelor-Niveau.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise öffentlicher Dienst.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L).
• Erfahrung im Recruiting sowie strukturierte Auswahlverfahren.

Aufgaben

• Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle – von Einstellung bis Austritt.
• Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen.
• Moderation von Vorstellungsgesprächen, auch in Englisch.
• Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen.
• Koordination des Einstellungsverfahrens und arbeitsrechtliche Fragestellungen.

Kenntnisse

Recruiting

Interviewing

Kommunikation

MS-Office

Ausbildung

Bachelorabschluss Verwaltungswissenschaften/Public Management/Wirtschaftsrecht/Betriebswirtschaft (Personal)

Tools

VIVA (SAP)

Personio

Jobbeschreibung

Beschreibung:

Du arbeitest gerne mit Menschen und möchtest deine Stärken im HR einbringen?

Dann werde Teil unseres Teams als:

Personalsachbearbeiterin(m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung im operativen Personalmanagement. Als Teil unseres Personalteams arbeitest du eng mit unseren Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, qualifizierte Mitarbeitende für unser wissenschaftliches Rechenzentrum zu gewinnen und zu betreuen.

Du bearbeitest u.a. folgende Themen:

• Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt
• Steuerung und Begleitung des Recruiting-Prozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen:
  • Bewertung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen der Bewerbenden sowie Einschätzung ihrer Eignung
  • Moderation von Vorstellungsgesprächen – auch in englischer Sprache
  • Erstellung tarifrechtlicher Bewertungen und Eingruppierungsempfehlungen
  • Begleitung und Koordination des Einstellungsverfahrens
• Bearbeitung tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen nach TV-L sowie Abstimmung komplexer Sachverhalte innerhalb des Personalteams
• Administrative Unterstützung unseres Ausbildungsteams

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Schwerpunkt Personal), Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung auf Bachelor Niveau
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen bevorzugt im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Geltungsbereich des TV-L
• Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung strukturierter Auswahlverfahren
• Sicheres Auftreten und Freude daran, Vorstellungsgespräche zu moderieren und Menschen kompetent zu beraten
• Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
• Interesse an neuen Technologien sind von Vorteil, um die fachliche Eignung von Bewerbenden besser einschätzen zu können
• Kenntnisse in VIVA (SAP) und Personio sind von Vorteil

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Das ist unser Angebot:

Arbeitszeit

Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden

Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer

Zeiterfassung

Vertragsdauer

24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

möglich bis E 9B, sieheEntgelttabelle TV-L

Urlaub/Freizeit

30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)

Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen

Benefits

• Bis zu 60 % mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten, überwiegend 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Das erwartet dich am LRZ:

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir teilen Erfahrungen, prüfen und verbessern unsere Abläufe stetig und sind stolz darauf, dass die Qualität unserer Services und die Sicherheit der am LRZ gespeicherten Daten regelmäßig sehr gut bewertet und zertifiziert werden.Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Weitere Informationen:

Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen und Kollegen alle deine Fragen.

Hiererhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.