Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

GETEC Gruppe; Hannover; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Jobrad

Hansefit

Deutschlandticket

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die GETEC Gruppe in Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) im Bereich HR-Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten sowie die Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingprozessen. Weiterhin sind Sie Ansprechpartner für Mitarbeitende und unterstützen die Personalreferent:innen. Wir bieten einen stabilen HR-Job mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und modernen Arbeitsplätzen in zentraler Lage.

Qualifications

• Erfahrung in Personalsachbearbeitung/HR-Administration von Vorteil.
• Alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung.
• Sorgfältige und diskrete Arbeitsweise bezüglich Personaldaten.

Responsibilities

• Erstellen und Bearbeiten von HR-Dokumenten im Employee Lifecycle.
• Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingprozessen.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Ansprechperson für Mitarbeiter zu HR-Prozessen.
• Unterstützung bei Bewerbermanagement und HR-Projekten.

Skills

HR-Dokumente erstellen

Onboarding- und Offboardingprozesse unterstützen

vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

MS Office

strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die GETEC GRUPPE ist eine moderne, leistungsstarke, mittelständische Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf Energiedienstleistungen und Immobilien.

Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen:

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Schwerpunkt HR-Administration

Ihre Aufgaben

• Sie erstellen und bearbeiten HR-Dokumente im gesamten Employee Lifecycle (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Sie unterstützen bei Onboarding- und Offboardingprozessen (Checklisten, Fristen, Unterlagen, Abstimmungen).
• Sie übernehmen die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung: Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Arbeitsverhältnissen, HR-Prozessen und Abrechnungsthemen.
• Sie unterstützen die Personalreferent:innen im Tagesgeschäft (z. B. Zuarbeiten, Termin-/Fristenmanagement, Auswertungen).
• Sie wirken im Bewerbermanagement mit (Koordination, Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen).
• Sie unterstützen HR-Projekte zur Prozessoptimierung.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung odervergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung/HR-Administration ist ideal – alternativ Erfahrung in administrativen Rollen mit hoher Dokumenten- und Fristenverantwortung oder Payroll-nahen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige, strukturierte und sehr diskrete Arbeitsweise (Personaldaten/Vertraulichkeit).
• Die Rolle ist als Präsenzposition in Hannover (Innenstadt) vorgesehen, weil der persönliche Austausch im Team und mit internen Ansprechpartner:innen zentral ist.

Unser Angebot

• Stabiler HR-Job im Mittelstand mit breitem Aufgabenmix und Entwicklungsmöglichkeiten in einem Team von insgesamt 7 Kollegen:innen.
• Flexibilität im Tagesablauf durch in der Regel frei gestaltbare Arbeitszeiten (inkl. Zeiterfassung & Freizeitausgleich).
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hannover.
• Wählbare Benefits (z. B. Jobrad, Hansefit, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, auch wenn Sie nicht alle Punkte zu 100 % erfüllen – entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten und HR-Administration zuverlässig abwickeln möchten.