Personalsachbearbeiter (w/m/d), Ref. 61/26

Pfeiffersche Stiftungen zu Magdeburg-Cracau; Magdeburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung AVR EKM EG 7

betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschlag

31 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose betriebliche Krankenervers.

Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

Pfeiffersche Stiftungen zu Magdeburg-Cracau sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und in Magdeburg angesiedelt. Sie übernehmen administrative Personalprozesse, betreuen Mitarbeitende und pflegen Personalakten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich mit und idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Neben einer tariflichen Vergütung gemäß AVR EKM bieten wir betriebliche Altersvorsorge, Kinderzuschlag und 31

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Freude an der Optimierung von Prozessen und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Taffe Haltung, organisatorische Stärke und Priorisierungskompetenz.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Diskretion.
• Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte und Vertragsänderungen, inklusive des gesamten zugehörigen Schriftwechsels.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen von Mitarbeitenden und agieren hierbei stets handlungssicher.
• Sie übernehmen die Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten und sichern die Qualität der HR-Daten.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen termingerecht und fungieren als Ansprechpartner in diesen Belangen.
• Sie prüfen Personalstammdaten, Lohn- und Gehaltsdaten sowie monatliche Bewegungsdaten.
• Sie bearbeiten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Krankenscheine.
• Sie kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bearbeiten Anträge und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office

Datenschutz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS Office Suite

MS Excel

Jobbeschreibung

Seit 1889 steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg.

Als sozialdiakonischer Komplexträger hat „Pfeiffers“ einiges zu bieten: Dazu zählen ambulante und stationäre Wohnangebote für Senioren und Menschen mit Behinderung, Werkstätten mit mehreren hundert Beschäftigten sowie Begleitung und Förderung für Kinder und Jugendliche mit Beeinträchtigung. Auch die ambulante und stationäre Hospizversorgung für Menschen aller Altersgruppen sowie Unterstützungsangebote für Angehörige gehören dazu.

Für die Zentralen Dienste Personal der Pfeifferschen Stiftungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

25 Stunden/Woche | unbefristet | Dienstsitz Magdeburg

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• eine attraktive Tarif‑Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM) in EG 7
• betrieblicheAltersvorsorge undvermögenswirksame Leistungen
• Kinderzuschlag für kindergeldberechtigte Eltern und zeitlich befristeterKrankengeldzuschuss
• 31 Urlaubstage
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmögichkeiten
• Kostenfreie betriebliche Krankenversicherung: Jährlich 300 € zur freien Verfügung (z. B. für Brille, Zahnbehandlung, Heilpraktiker) inklusive Facharzt-Terminservice und Videosprechstunde (nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
• Mitarbeiterparkplatzauf dem Stiftungsgelände zu vergünstigten Konditionen

Hier bringen Sie sich ein

• Sie verantworten die administrative Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Austritte und Vertragsänderungen, inklusive des gesamten zugehörigen Schriftwechsels.
• Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen von Mitarbeitenden und agieren hierbei stets handlungssicher sowie adressaten- und situationsgerecht.
• Sie übernehmen die Pflege von Personalstammdaten sowie Personalakten und sichern damit die Qualität und Integrität der HR-Daten.
• Sie erstellen präzise und termingerecht Arbeitsverträge und Bescheinigungen und agieren als kompetente Ansprechperson in diesen Belangen.
• Sie prüfen und pflegen Personalstammdaten, Lohn- und Gehaltsdaten sowie monatliche Bewegungsdaten für unterschiedliche Bereiche und Gesellschaften der Pfeifferschen Stiftungen.
• Sie bearbeiten die Thematik der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.
• Sie erfassen und bearbeiten Krankenscheine und Kind-Krankenscheine.
• Sie kommunizieren mit Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Sie bearbeiten Anträge und Bescheinigungen.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist wünschenswert.
• Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und zeichnen sich durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise aus, wobei Sie auch eigenständige Lösungen schaffen.
• Mit Ihrer taffen Haltung und organisatorischen Stärke behalten Sie stets den Überblick und setzen Prioritäten sinnvoll, um Projekte effektiv voranzubringen.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, flexibel und zielgerichtet zu handeln, gehören zu Ihren Stärken.
• Sie bringen Teamgeist, Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensdaten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind anwendungssicher in der Nutzung von MS Office.

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit25Stunden/Wochezu besetzen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann.

Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir schätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander – denn unterschiedliche Perspektiven bereichern unsere Arbeit. Eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und den Werten der evangelischen Kirche ist für uns selbstverständlich.

Referenznummer: 61/26 (bitte immer angeben)

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