Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Persona Service AG & Co. KG Troisdorf; Siegburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Siegburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Personalabteilung im Tagesgeschäft, pflegen Mitarbeitendenstammdaten und koordinieren Urlaubs- sowie Fehlzeiten.

Sie erstellen Unterlagen von Einstellung bis Kündigung, kommunizieren mit Krankenkassen und Behörden und erstellen Stellenanzeigen zur Gewinnung neuer Talente. Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

Qualifikationen

• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen.
• Verbindliches und professionelles Auftreten, souveräne Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Behörden.
• Flexibilität in der Arbeitszeit – Teilzeit 22 bis 25 Stunden möglich.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Bearbeitung ihrer Anfragen.
• Erstellung und Dokumentation notwendiger Unterlagen von der Einstellung bis zur Kündigung.
• Führung von Urlaubs- und Fehlzeiten, damit alle Abwesenheiten korrekt erfasst sind.
• Auskunft und Ansprechpartner für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten.
• Professionelle Erstellung von Stellenanzeigen zur Gewinnung neuer Talente.
• Terminsteuerung und Schriftverkehr als Teil des Alltags für effiziente Prozesse.
• Gewissenhafte Bearbeitung von E-Mails und klare Kommunikation.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Büromanagement)

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Position: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Location: Siegburg

Employment type: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden sowie Bearbeitung ihrer Anfragen
• Erstellung und Dokumentation notwendiger Unterlagen von der Einstellung bis zur Kündigung
• Führung von Urlaubs- und Fehlzeiten, damit alle Abwesenheiten korrekt erfasst sind
• Auskunft und Ansprechpartner für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten
• Professionelle Erstellung von Stellenanzeigen zur Gewinnung neuer Talente
• Terminsteuerung und Schriftverkehr als Teil des Alltags für effiziente Prozesse
• Gewissenhafte Bearbeitung von E-Mails und klare Kommunikation

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Wunsch nach Flexibilität in der Arbeitszeit – Teilzeit von 22 bis 25 Stunden möglich
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen
• Verbindliches und professionelles Auftreten, souveräne Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Behörden

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