Personalsachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Stadtroda; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kommunikative Arbeitsatmosphäre

Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitmodell

Faire Vergütung inklusive Bonusregelungen

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Stadtroda sucht eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), um das HR-Team zu unterstützen. Die Rolle umfasst vielfältige administrative Aufgaben entlang des Employee-Life-Cycles. Interessierte Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen vorweisen und von Vorteil erste Erfahrungen im HR haben. Attraktive Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell werden angeboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen HR‑Funktion.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenständige persönliche sowie administrative Betreuung der Mitarbeitenden.
• Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen und HR‑Dokumenten.
• Pflege der Daten im Personalinformationssystem.
• Unterstützung der HR Business Partner im Recruiting und Onboarding.
• Übernahme eigener HR‑Teilprojekte.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personalinformationssysteme

Jobbeschreibung

Für unser renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Personalsachbearbeitung (m/w/d), die das HR‑Team mit Fachkompetenz, hoher Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben entlang des Employee‑Life‑Cycles und tragen aktiv dazu bei, reibungslose Personalprozesse sicherzustellen. Wenn Sie gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Vorteile

• Eine offene, wertschätzende und kommunikative Arbeitsatmosphäre
• Viel Raum für Austausch, konstruktives Feedback und eigene Ideen
• Abwechslungsreiche Projekte, die genau zu deiner Expertise und deinem Fachbereich passen
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, mobil bzw. im Home Office zu arbeiten
• Eine faire Vergütung inklusive Bonusregelungen und attraktiven Benefits
• Regelmäßige Team-Events sowie gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige persönliche sowie administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Anliegen
• Erstellung von Mitarbeiterbescheinigungen, Korrespondenzen und vorbereitenden Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei Zeugnissen und weiteren HR‑Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem sowie strukturierte Ablage und Archivierung aller relevanten Unterlagen
• Unterstützung der HR Business Partner in den Bereichen Recruiting, Onboarding, Change Management und im Exit‑Prozess
• Übernahme eigener HR‑Teilprojekte sowie aktive Mitwirkung an umfassenderen, bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung im Office- und Travel‑Management, inklusive organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer ähnlichen administrativen HR‑Funktion
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an deren Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Personalinformationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. Stand 03/25

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