Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Luisenhospital; Aachen; On-site; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung (KZVK)

Jobrad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterkantine Zuschuss

Job summary

Das Luisenhospital Aachen sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Organisation und Optimierung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personal, Finanzen und Betriebsleitung zusammen und gestalten effiziente HR-Prozesse im Krankenhaus.

Sie übernehmen die Verantwortung für reibungslose Abläufe von Eintritt bis Austritt, unterstützen bei der Personalaktenpflege und profitieren von einer tarifgebundenen Vergütung sowie Weiterbildungsangeboten im

Qualifications

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung und tariflichen Besonderheiten.
• 1
• Kenntnisse in KIDICAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• 2
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise Polypoint PEP).
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Durchführung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung (u. a. mit KIDICAP).
• Betreuung und Optimierung der Zeitwirtschaft (z. B. Polypoint PEP).
• Administrative Prozesse von Eintritt bis Austritt sowie Pflege von Personalakten.

Skills

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

Dienstplanung

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Tools

KIDICAP

Polypoint PEP

Job description

Gestalten Sie mit uns die Personalarbeit von morgen - Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Getreu unserem Motto "Das Luisen. Für das Leben." steht das Luisenhospital Aachen seit über 150 Jahren für exzellenter Medizin und Pflege. Das evangelische Krankenhaus hat 380 Betten, 11 Fachabteilungen und 16 Kompetenzzentren. Auf dem Boxgraben in Aachens Süden zuhause bietet das Luisenhospital ein breites Spektrum an Leistungen - von u. a. der Unfallchirurgie, Orthopädie, Gefäßchirurgie, Chirurgie, Innere Medizin, Lungenheilkunde, Frauenheilkunde und Geburtshilfe über Radiologie, Intensivmedizin und Geriatrie bis hin zur Notaufnahme.

Das Luisenhospital Aachen steht jedoch nicht nur für moderne Medizin und starke Teams, sondern auch eine zukunftsorientierte Personalarbeit. In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle zwischen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Prozessen – mit echtem Einfluss auf Qualität und Effizienz.

Kurz gesagt: Sie sorgen dafür, dass alles „läuft“ – von der Abrechnung bis zur Dienstplanung.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus. Sie werden Teil eines innovativen Team mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.Weiter erwarten Sie:

• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Pflege-Guides für Beschäftigte
• Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
• Dienstrad Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Ihre Rolle – abwechslungsreich & verantwortungsvoll

Sie sind zentrale Ansprechperson für einen definierten Mitarbeitendenkreis und bringen Struktur in komplexe Prozesse:

Payroll & Entgeltabrechnung

• Durchführung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung (u. a. mit KIDICAP)
• Prüfung von Zuschlägen, Mehrarbeit, Diensten und tariflichen Besonderheiten
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu abrechnungsrelevanten Themen

Zeitwirtschaft & Dienstplanung

• Betreuung und Optimierung der Zeitwirtschaft (z. B. Polypoint PEP)
• Unterstützung bei Dienstplanung und Auswertungen
• Sicherstellung korrekter Abbildung von Arbeitszeiten und Zuschlägen

Klassische HR-Arbeit

• Betreuung eines festen Mitarbeitendenkreises
• Administrative Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Vorbereitung von MAV-Unterlagen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in KIDICAP von Vorteil oder Motivation, sich einzuarbeiten
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (idealerweise Polypoint PEP)
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen