Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

Werder Feinkost GmbH; Werder (Havel); On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Sportlicher Zuschuss

Rabatte

Rauf aufs Rad

Qualifizierung

Teamkultur

Mitarbeiterevents

Augenhöhe Kommunikation

Job summary

Werder Feinkost GmbH in Werder (Havel) sucht eine Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie verantworten die vorbereitende Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende und unterstützen die Personalleitung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Zeit- und Abwesenheitswesen, das Erstellen von Arbeitsverträgen sowie die Pflege der Personalstammdaten und HR-Auswertungen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich.
• Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten.
• Teamgeist, Eigeninitiative und pragmatischer Lösungsblick.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende in enger Abstimmung mit der Personalleitung.
• Datenerfassung und Aufbereitung der Entgeltabrechnung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung; Zuarbeit zum Jahresabschluss; Ansprechpartner:in zu Lohnsteuer und Sozialversicherung; Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern; Unterstützung bei Prüfungen und Audits.
• Administrativer HR-Alltag: Pflege und Verwaltung des Zeit- und Abwesenheitssystems; Bearbeitung des eAU-Verfahrens; Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen; Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage; Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung; Bewerberkommunikation & Recruiting; Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten.

Skills

Entgeltabrechnung

Lohnsteuer & Sozialversicherungsrecht

MS Office

Zeit- & Abwesenheitssystem

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Bei uns dreht sich alles um den guten Geschmack - und um dich!

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR Administration (m/w/d)

Werder Feinkost GmbH Werder Teilzeit 30 Std./Woche

Du bist im HR zu Hause, hast ein Faible für strukturierte Prozesse und weißt gleichzeitig, wie wichtig ein guter Draht zu Mitarbeitenden ist? Dann könnte das hier genau die richtige Position für dich sein.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Entgeltabrechnung sicher im Griff hat, gerne organisiert arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit unserer Personalleitung das HR-Tagesgeschäft aktiv mitzugestalten. Bei uns arbeitest du nicht einfach nur Aufgaben ab, sondern bist ein wichtiger Teil eines kleinen Teams mit viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Womit du dich bei uns beschäftigst

Ein großer Teil deiner Rolle dreht sich um die vorbereitende Entgeltabrechnung - zuverlässig, sorgfältig und eigenverantwortlich.

• Die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 85 Mitarbeitende in enger Abstimmung mit der Personalleitung. Datenerfassung und Aufbereitung der Entgeltabrechnung bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung sowie Zuarbeit zum Jahresabschluss. Ansprechpartner:in für Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern Unterstützung bei Prüfungen und Audits
• Außerdem sorgst du dafür, dass im administrativen HR-Alltag alles rundläuft: Pflege und Verwaltung unseres Zeit- und Abwesenheitssystems. Bearbeitung des eAU-Verfahrens. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Vertragsänderungen. Pflege der Personalstammdaten und digitalen Dokumentenablage. Erstellung von HR-Auswertungen und Kennzahlen.
• Und weil HR bei uns mehr ist als Administration, unterstützt du auch in Themen wie: Betreuung unserer Mitarbeitenden im Tagesgeschäft. Bewerberkommunikation und Recruiting. Weiterentwicklung von Prozessen und Mitarbeit an HR-Projekten.

Was du mitbringen solltest

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich. Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise. Freude daran, sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen zu arbeiten. Teamgeist, Eigeninitiative und einen pragmatischen Blick auf Lösungen. Sicherer Umgang mit MS Office.

Unsere Werte

Tino Tribanek - Leitung Produktion Respekt "Wir gehen allesamt respektvoll miteinander um, kommunizieren stets auf Augenhöhe und jeder kommt zu Wort. So entwickeln wir hier bei WERDER im Team die besten Lösungsansätze."

Nadin Hölper - Leitung Vertriebsinnendienst Hilfsbereitschaft "Wir stehen zusammen, wir fallen zusammen. Gibt es eine Herausforderung, kann ich mir sicher sein, dass es beherzte Kolleginnen und Kollegen gibt, die genau so tatkräftig zupacken wie ich selbst. Das pusht mich!"

Dennis Heller - Leitung Technik Kompetenz "Bedeutet für mich, abteilungsübergreifend das Know-how und die Erfahrungen jedes Einzelnen zu nutzen, fachlich sowie menschlich. Von der Idee hier in WERDER, bis zum fertigen Produkt im Regal. Denn nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!"

Sandra Kelling - Leitung Personal Vertrauen "Hinter dem Wort Vertrauen verbergen sich für mich noch weitere Werte, die bei WERDER tagtäglich gelebt werden - Verlässlichkeit, Verantwortung, Ehrlichkeit und Überzeugung. Ich bin sehr froh, Teil der WERDER-Familie zu sein."

Andrea Bochow - Leitung Qualitätsmanagement Verantwortung "Die Sicherheit und Qualität unserer Produkte ist bei WERDER eine Teamaufgabe, gemeinsam geben wir täglich unser Bestes und übernehmen Verantwortung."

Darauf kannst du dich freuen

• Für die Zukunft vorsorgen
• Sportlicher Zuschuss
• Leckere Rabatte
• Rauf aufs Rad
• Zukunftsrelevante Qualifizierung
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Teamkultur / kurze Entscheidungswege
• Tolle Mitarbeiterevents
• Ohne Mampf, kein Kampf