Personalsachbearbeiter mit Interesse am Mitgestalten (m/w/d)

Apraxon Gruppe; Hünfeld; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits Card Plus Vorteilswelt

31 Tage Urlaub

Job summary

Apraxon Gruppe in Hessen sucht eine erfahrene Fachkraft für Personalwesen mit Fokus auf Personaladministration, Fortbildungsmanagement und Zeitwirtschaft. Sie arbeiten an der Optimierung von Prozessen, unterstützen Übergänge und fördern eine effiziente HR-Software-Nutzung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Personalwesen-Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung und setzen sich analytisch, eigeninitiativ und teamorientiert für eine reibungslose Personalbetreuung ein.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität fr Personalprozesse
• Eigeninitiative und Interesse an Prozessverbesserungen
• Sicherer Umgang mit Datev, personio und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personaladministration, Fortbildungsmanagement und Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt
• Bearbeitung und Koordination von Fortbildungsanträgen und Vereinbarungen
• Betreuung und Prüfung der Arbeitszeiterfassung sowie Klärung offener Fragen und Abweichungen
• Mitwirkung bei der Einführung einer neuen HR-Software und Unterstützung bei Datenpflege sowie Tests

Skills

Analytisches Denkvermögen

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Datev

Personio

MS Office

Education

Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev

Personio

MS Office

Job description

Ihr Aufgabenfeld - abwechslungsreich, wirksam und verantwortungsvoll

Personaladministration

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege und Aktualisierung von Personalunterlagen und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt

Fortbildungsmanagement

• Bearbeitung und Koordination von Fortbildungsanträgen
• Erstellung und Verwaltung von Fortbildungsvereinbarungen
• Pflege von Fortbildungsunterlagen und Überblick über Termine und Fristen

Zeiterfassung, Freigaben und Übergaben

• Betreuung und Prüfung der Arbeitszeiterfassung sowie Klärung offener Fragen und Abweichungen
• Vorbereitung und Begleitung der erforderlichen Zeitfreigaben
• Strukturierte Aufbereitung und fristgerechte Übergabe relevanter Zeitdaten

HR-Software und Prozessentwicklung

• Mitwirkung bei der Einführung einer neuen HR-Software
• Unterstützung bei Datenpflege, Tests und Weiterentwicklung digitaler Abläufe
• Begleitung von Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung der neuen Lösung

Mehr als nur ein Gehalt - gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen

Ein vielseitiger Aufgabenbereich

• Personaladministration, Fortbildungsmanagement und Zeitwirtschaft
• Einblicke in die Personalprozesse einer Unternehmensgruppe mit vier Gesellschaften und rund 250 aktiven Mitarbeitenden
• Eine zentrale Rolle in Hünfeld mit kurzen Wegen zur Verwaltung der apraxon Gruppe

Sicherheit im Job und Balance in Deinem Leben

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• familienfreundliche Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche)
• flexible Urlaubsgestaltung bei 31 Tagen Urlaub

Wertschätzung, die sich auch finanziell zeigt

• attraktive Bezahlung inkl. Gehaltserhöhungen
• steuerfreie monatliche Zuschüsse und weiterer attraktive Zusatzleistungen.
• Je nach Qualifikation, Erfahrung und individueller Leistung ergibt sich ein attraktives Vergütungspaket zwischen 39.000 € und 54.000 € brutto jährlich für eine Vollzeitstelle. Bei entsprechender Entwicklung und Zielerreichung sind auch Jahresgehälter die darüber liegen realisierbar und möglich

Gesundheit und Vorsorge mit Mehrwert

• private Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits Card Plus Vorteilswelt

Wertschätzung - keine Floskel, sondern im Alltag spürbar

• Respektvoller Umgang, ehrliches Feedback und offene Kommunikation
• echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, persönlicher Austausch und Verlässlichkeit
• Eigene Projekte und Aufgabengebiete mit Verantwortung, die produktiv gehen und im Unternehmen tatsächlich genutzt werden
• Ein Unternehmen mitten in der Transformation, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast
• Ein motiviertes Team, in dem du nicht in der Hierarchie verschwindest

Was uns wichtig ist - Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen

Erfahrung und persönliche Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Affinität fr Personalprozesse
• Eigeninitiative und Interesse an Prozessverbesserungen
• Sicherer Umgang mit Datev, personio und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Bewerbungsprozess - vom ersten Kontakt bis zum Start in unserem Team

Einfach bewerben - persönlich Kennenlernen Uns ist wichtig, dass beide Seiten ein ehrliches und gutes Gefühl füreinander entwickeln können. Deshalb setzen wir auf einen persönlichen, transparenten und praxisnahen Bewerbungsprozess – ohne unnötige Hürden.
1. Bewerbungseingang Nach Eingang der Bewerbung erfolgt zeitnah eine persönliche Rückmeldung durch unser Recruiting-Team. Für einen ersten Austausch reichen bereits ein Lebenslauf und gerne relevante Nachweise oder Urkunden aus.
2. Erstes Kennenlernen per Videocall Im ersten Vorstellungsgespräch nehmen wir uns Zeit für einen offenen Austausch per Videocall. Dabei geht es nicht nur um fachliche Themen, sondern vor allem darum, sich gegenseitig kennenzulernen, Fragen zu klären und ein erstes Gefühl füreinander zu bekommen – unkompliziert und für Sie flexibel in den aktuellen Alltag integrierbar.
3. Hospitation im echten Arbeitsalltag Im Rahmen einer eintägigen Hospitation erfolgt ein realistischer Einblick in die tägliche Arbeit in unserem Unternehmen. So entsteht ein authentisches Gefühl für die Tätigkeit, das Team und die Zusammenarbeit im Alltag.
4. Persönliches Abschlussgespräch Nach der Hospitation folgt ein persönliches Treffen zum weiteren Austausch, zur Klärung offener Fragen sowie zur Besprechung der Vertragsdetails und des möglichen Starts.

Noch Fragen ? - Ihr direkter Draht zu uns

Noch Fragen vorab ? Offene Fragen, erster Austausch oder einfach ein persönliches Kennenlernen vor der Bewerbung – ein Anruf oder eine E-Mail genügt. Gemeinsam lässt sich alles unkompliziert und in Ruhe besprechen.
Saskia Thierenbach Personalrecruiting
Mobil0151 65061618
[e-mail]