Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche (36 Stunden)

Tankgutschein

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad

Zusammenfassung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinn GmbH in Essen sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin bzw. -bearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung.

Sie erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung termingerecht, betreuen Meldungen und Bescheinigungen und stehen Mitarbeitenden in personalrelevanten Belangen zur Seite. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im Personal- oder Entgeltbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personal- oder Entgeltbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Arbeitsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung termingerecht unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.
• Zuverlässige, fristgerechte Bearbeitung relevanter Meldungen und Bescheinigungen.
• Begleitung der Beschäftigten im Beschäftigungsverhältnis; Ansprechpartner bei personaladministrativen Anliegen.
• Vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft; reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Erstellung und Bearbeitung vertragsbezogener Unterlagen.
• Qualifizierte Arbeitszeugnisse erstellen und Austrittsprozesse begleiten.
• Pflege von Personaldaten – Vollständigkeit, Aktualität und Qualität sichern.

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung termingerecht und berücksichtigen dabei alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Sie kümmern sich um die zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
• Sie begleiten unsere Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und stehen ihnen bei personaladministrativen Anliegen als Ansprechpartner zur Seite
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie erstellen und bearbeiten alle relevanten vertragsbezogenen Unterlagen
• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und begleiten damit einen wichtigen Teil des Austrittsprozesses
• Sie behalten relevante Personaldaten im Blick und stellen deren Vollständigkeit, Aktualität und Qualität sicher

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personal- oder Entgeltbereich mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Arbeitsrecht mit
• Eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr analytisches Denken und Ihr lösungsorientiertes Handeln
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen ein hohes Maß an Integrität und Verschwiegenheit mit
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Bereich Lohn und Gehalt sowie praktische Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen, haben Freude an neuen Systemen und arbeiten sich eigenständig in neue Themen und Prozesse ein

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichtern Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen