Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice Hannover

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH; Hannover; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Urlaubsregelung

Flexible Arbeitszeiten

Tankgutschein/Deutschlandticket

JobRad

Einarbeitungswoche

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Getränke kostenlos

Zusammenfassung

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH in Hannover sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice. Sie betreuen Lehrende und Studierende, koordinieren Räume und Veranstaltungstechnik und bereiten den Hochschulbetrieb vor.

Sie arbeiten flexibel, auch abends und samstags, und übernehmen Aufgaben wie Post, Telefonverkehr, Prüfungseinsichten und freiberufliche Aufsichten.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse.
• Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität.

Aufgaben

• Ansprechperson für Lehrende und Studierende zu Terminen, Räumen und Veranstaltungstechnik.
• Beratung, Betreuung der Besuchenden, Post- und Schriftverkehr.
• Räumlichkeiten für den Hochschulbetrieb vorbereiten.
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen.
• Koordination und Verwaltung von Prüfungsleistungen inklusive Archivierung.
• Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung freiberuflicher Klausuraufsichten.
• Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice

Hannover Vollzeit / Teilzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Für unser Hochschulzentrum in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten

Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice

Was Sie bei uns erwartet...

• Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
• Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
• Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
• Sie verantworten die Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen, inklusive Qualitätssicherung und Archivierung sowie die Organisation von Prüfungseinsichten
• Sie übernehmen die Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung von freiberuflichen Klausuraufsichten
• Sie sind für die Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen am Hochschulzentrum zuständig

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
• Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
• Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten
• Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen