Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Urlaubsregelung

Flexible Arbeitszeiten

Tankgutschein

Deutschlandticket

Jobrad

Altersvorsorge Zuschuss

Mitarbeiterrabatte

Getränke frei

Zusammenfassung

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH in Essen sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Sie erstellen die monatliche Gehaltsabrechnung termingerecht und betreuen Mitarbeitende bei personalrelevanten Anliegen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und Einarbeitung erwarten Sie.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Personal- oder Entgeltbereich ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Arbeitsweise mit Integrität und Verschwiegenheit.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung termingerecht erstellen.
• Zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung relevanter Meldungen und Bescheinigungen.
• Beschäftigte während des Beschäftigungsverhältnisses betreuen und beraten.
• Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen.
• Vertragsbezogene Unterlagen erstellen und bearbeiten.
• Arbeitszeugnisse erstellen und Austrittsprozesse begleiten.
• Personaldaten pflegen, Vollständigkeit sicherstellen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Integrität

Verschwiegenheit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Digitale Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Lohnabrechnung-Software

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Essen Vollzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung termingerecht und berücksichtigen dabei alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Sie kümmern sich um die zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung aller relevanten Meldungen und Bescheinigungen
• Sie begleiten unsere Beschäftigten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und stehen ihnen bei personaladministrativen Anliegen als Ansprechpartner zur Seite
• Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe
• Sie erstellen und bearbeiten alle relevanten vertragsbezogenen Unterlagen
• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und begleiten damit einen wichtigen Teil des Austrittsprozesses
• Sie behalten relevante Personaldaten im Blick und stellen deren Vollständigkeit, Aktualität und Qualität sicher

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personal- oder Entgeltbereich mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und bringen idealerweise praktische Erfahrungen im Arbeitsrecht mit
• Eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr analytisches Denken und Ihr lösungsorientiertes Handeln
• Sie arbeiten gerne im Team, kommunizieren sicher und bringen ein hohes Maß an Integrität und Verschwiegenheit mit
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Bereich Lohn und Gehalt sowie praktische Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen, haben Freude an neuen Systemen und arbeiten sich eigenständig in neue Themen und Prozesse ein

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.

Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen