Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen

FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH; Essen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche

Tankgutschein/Deutschlandticket

Jobrad

Hochschulweiterbildung

Zusammenfassung

Die FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Planung & Disposition von Semesterplänen in der Essener Zentrale. Vollzeit, 4-Tage-Woche, 36 Stunden pro Woche.

Sie erstellen Semesterpläne, prüfen Verfügbarkeiten von Lehrenden und Räumen, legen Prüfungstermine fest und stimmen Termine mit Lehrenden ab. Die Position bietet Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zuschüsse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschafts- oder Bildungswissenschaften oder Eventmanagement, oder eine passende Berufsausbildung mit Berufserfahrung.

Aufgaben

• Umsetzung der idealtypischen Verlaufspläne von Studiengängen in konkrete Semesterpläne in Abstimmung mit regionalen Geschäfts- und Studienleitern.
• Berücksichtigung der Planungsdimensionen wie Lehrenden-, Raum- und Zeitmodelle sowie inhaltliche Vorgaben.
• Festlegung der Prüfungstermine innerhalb der Semesterpläne.
• Abstimmung der Termine mit hauptberuflichen und freiberuflichen Lehrenden.
• Nachhaltung der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Neuterminierung bei Ausfällen.

Kenntnisse

Planungskompetenz

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Kundenorientierung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen

Essen Vollzeit

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Planung & Disposition von Semesterplänen

Was Sie bei uns erwartet...

• Umsetzung der idealtypischen Verlaufspläne von Studiengängen in konkrete Semesterpläne – in enger Abstimmung mit den regionalen Geschäfts- und Studienleitern
• Berücksichtigung der komplexen Planungsdimensionen (z.B. Verfügbarkeit der Lehrenden, Verfügbarkeit der Räume, Zeitmodelle der einzelnen Studiengänge, inhaltliche und didaktische Vorgaben bei den Modulen)
• Festlegung der Prüfungstermine innerhalb der Semesterpläne
• Abstimmung der konkreten Termine mit den hauptberuflich und freiberuflich Lehrenden
• Nachhaltung der Durchführung von Lehrveranstaltungen
• Neuterminierung bei ausgefallenen Lehrveranstaltungen und Kommunikation an die Lehrenden und Studierenden
• Bereitstellung von Lehrverträgen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Wirtschafts- oder Bildungswissenschaften oder Eventmanagement, oder eine Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (bspw. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Ausbildungen)
• Interesse an komplexen Planungsaufgaben, eine rasche Auffassungsgabe sowie Spaß am eigenständigen Arbeiten, selbständig kreative Lösungen finden
• Persönlich überzeugen Sie durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Ihnen fällt es leicht die Wünsche Ihres Gegenübers zu erkennen und diese in die passende Lösung zu überführen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook etc.) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Frau Nina Keil LL.B.
Leimkugelstr. 6
45141 Essen