Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH; Kiel; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mental Health-Coaching

Corporate Benefits

Zusatzleistungen

32 Tage Urlaub

Weiterentwicklung

Job summary

Die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel sucht eine Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit (25 Std./Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028.

Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Bewerbermanagement und administrative Unterstützung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Recruiting mit, überzeugen durch Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Recruiting und in Personalthemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen.

Responsibilities

• Recruiting & Stellenausschreibungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und begleiten die Besetzung offener Positionen.
• Bewerbermanagement: Sie pflegen unser Bewerbermanagement-System, koordinieren Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
• BGM & Gesundheitsschutz: Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit.
• HR-Prozesse: Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.

Skills

Recruiting Erfahrung

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Diskreter Umgang mit Daten

Datenschutzbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Bewerbermanagement-Systeme

Job description

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente.

Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.

Standort und Position

Zum 15.01.2027 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Kiel Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting in Teilzeit (25Std./Woche).

Diese Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Recruiting und in Personalthemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen

Aufgaben

• Recruiting & Stellenausschreibungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und begleiten die Besetzung offener Positionen.
• Bewerbermanagement: Sie pflegen unser Bewerbermanagement-System, koordinieren Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
• BGM & Gesundheitsschutz: Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit.
• HR-Prozesse: Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
• Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
• Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

Ansprechpartnerin

Sabah Khan
HR-Referentin

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH

Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel

Kontakt

Telefon: [phone]
Mobil: 0160 2258 45 3
E-Mail: [e-mail]
Internet: www.wak-sh.de