Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohn | Payroll

WISAG; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Getränke & Obst

Vermögenswirksame Leistungen

Regelmäßige Teamevents

Offene Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

WISAG in Deutschland sucht Payroll Specialist (m/w/d) zur Mitgestaltung unserer Payroll-Landschaft. Du übernimmst schrittweise die Inhouse-Entgeltabrechnung, arbeitest eng mit HR und Finance und gestaltest Prozesse flexibel mit.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Payroll-Erfahrung und sicherer Umgang mit Microsoft Office mit. Wir bieten ein internationales Umfeld, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Übergang zu Inhouse-Payroll.
• Einführung, Einrichtung und Weiterentwicklung des HR- und Payroll-Systems.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen.
• Sicherstellung der Qualität von Personal- und Payroll-Daten.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Lohnabrechnung

Prozessoptimierung

Inhouse Payroll

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle beim weiteren Ausbau unserer Payroll-Prozesse in Deutschland. Aktuell arbeiten wir mit einem externen Payroll-Dienstleister zusammen. Gemeinsam mit HR und Finance sorgst Du für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und bereitest den nächsten Schritt vor: den Aufbau einer eigenen Inhouse-Payroll.

Du bist maßgeblich daran beteiligt, unser neues HR- und Payroll-System einzuführen, Prozesse zu optimieren und die Entgeltabrechnung Schritt für Schritt intern zu übernehmen. Dabei bekommst Du viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, unsere Payroll-Landschaft aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der Payroll inhouse.

Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen und koordinierst den Übergang zu einer vollständig internen Entgeltabrechnung.

Du verantwortest die Einführung, Einrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres neuen HR- und Payroll-Systems.

Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Du stellst die Qualität unserer Personal- und Payroll-Daten sicher und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.

Du arbeitest eng mit HR, Finance und Recruiting zusammen und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Payroll-Organisation aktiv mit.

Was bieten wir Dir?

Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € und 60.000 € brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

Eine individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative

Eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard"

Regelmäßige Teamevents

Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Was erwarten wir von Dir?

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung oder Gehaltsabrechnung

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office