Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./ Woche)

Kraftwerk Software Holding GmbH; Halle (Saale); Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

JobRad

Job summary

Die kraftwerk Gruppe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zur Betreuung des Employee Lifecycle, von der Einstellung bis zum Austritt, als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Zu den Aufgaben gehören On-/Offboarding, digitale Personalverwaltung (Stammdaten, Arbeitszeiten) in Personio, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Erstellung von Auswertungen und Betreuung von Benefits wie bAV und bKV.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen wünschenswert.
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere Abrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in DATEV oder Personio sind Plus.

Responsibilities

• On- und Offboarding: strukturierter Ablauf bei Eintritt/Austritt.
• Digitale Personalverwaltung: Stammdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten pflegen.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: abrechnungsrelevante Informationen erfassen und Gehaltsabrechnungen prüfen.
• Erstellung von Auswertungen und Dokumenten: Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse termingerecht.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits: betriebliche Altersvorsorge, bKV, JobRad etc. verwalten.
• AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende und Führungskräfte: administrative und abrechnungsrelevante Fragen klären.

Skills

Personalwesen

Excel

DATEV/Personio

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau oder Lohnbuchhalter (Weiterbildung, wünschenswert)

Tools

Personio

DATEV

Job description

Herzlich Willkommen in unserem Team! Du hast Lust auf einen vielseitigen Mix aus operativen HR-Aufgaben, Raum für eigene Impulse und ein Team, das Projekte gemeinsam anpackt und sich auf deine Unterstützung freut? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche. Bei uns betreust du den gesamten Employee Lifecycle, von der Einstellung über die laufende Personalbetreuung bis zum Austritt, und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalfragen. Dabei hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse mitzugestalten.

Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen über Standorte hinweg zusammen und wirst Teil eines Teams, das mit Herzblut und Spaß bei der Sache ist. Unser Anspruch: Egal ob Strategie, Technologie oder Organisation, wir sind stark aufgestellt. Komplett sind wir aber erst mit Dir.

Was Dich erwartet

• On- und Offboarding: Du begleitest neue Mitarbeitende beim Eintritt ins Unternehmen und sorgst auch beim Austritt für einen strukturierten, vollständigen Ablauf.
• Digitale Personalverwaltung: Du pflegst alle relevanten Personaldaten wie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Stammdaten in unserem Personalverwaltungstool Personio und achtest auf Vollständigkeit und Aktualität.
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung: Mit deiner Sorgfalt stellst du sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Informationen korrekt erfasst und die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig vorbereitet und geprüft werden.
• Erstellung von Auswertungen & Dokumenten: Ob Statistiken, Reports oder personalrelevante Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen oder Zeugnisse – du erstellst sie termingerecht und gewissenhaft.
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits: Du kümmerst dich eigenständig um unsere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV), JobRad u.a. – von der Anmeldung bis zur Abmeldung.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende & Führungskräfte: Du unterstützt bei allen administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Anlaufstelle für das Team.

Was Du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du mit. Eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhalter*in ist wünschenswert
• Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Abrechnung und im Umgang mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, gehört zu deinem Hintergrund
• Mit MS Office, vor allem Excel, arbeitest du sicher; Kenntnisse in DATEV oder gängigen HR-Systemen (z. B. Personio) sind ein Plus
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an Zahlen, Kommunikation und Teamarbeit zeichnen dich aus

Warum wir?

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive: Wir wachsen stetig und bieten Dir Sicherheit und Verlässlichkeit in einem starken Unternehmensverbund und
• Arbeit, die zu Deinem Leben passt: 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Du sprichst direkt mit den Entscheidern und bringst Deine Ideen schnell in die Praxis.
• Du wächst mit uns: Durch neue Projekte, persönliche Verantwortung und individuelle Förderung entwickelst Du dich stetig weiter.
• Wertschätzung, die spürbar ist: (Jubiläums-)Prämien und Sonderurlaub zeigen Dir, dass Dein Einsatz gesehen und belohnt wird.
• Teamgeist und Extras: Ein herzliches Miteinander, gemeinsame Events, betriebliche Krankenversicherung mit 300 € Budget pro Jahr, BusinessBike, Zuschuss zur Vermögenswirksamen Leistung, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Alltagsfreuden wie Wasser und Kaffee, so viel Du magst.
• Moderne Büros mit guter Anbindung: Helle, moderne Arbeitsplätze in verkehrsgünstiger Lage, gut erreichbar mit Auto, Bahn oder Rad.

Über uns

Die kraftwerk Gruppe vereint führende Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten an 8 Standorten. Unser Fokus liegt auf Querverbund-, Wasser-, Energie- und Elektromobilitätskunden. Wir betreuen mehr als 500 ERP-Kunden und über 200 Ladestromanbieter in der Dach-Region.

Das Betriebssystem der kommunalen Daseinsvorsorge

Die kraftwerk Gruppe vereint führende Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten an 8 Standorten. Unser Fokus liegt auf Querverbund-, Wasser-, Energie- und Elektromobilitätskunden. Wir betreuen mehr als 500 ERP-Kunden und über 200 Ladestromanbieter in der Dach-Region.

Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energie- und Wasserwirtschaft vorantreiben und Querverbundunternehmen sowie Kunden aus den Bereichen Wasser, Energie und Elektromobilität mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energie-, Wasser- und Elektromobilitätsbranche treiben wir die digitale Transformation voran. Der bewusste Umgang mit Ressourcen ist uns dabei besonders wichtig.

Werde Teil unserer Mission!

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energie-, Wasser- und Elektromobilitätsbranche treiben wir die digitale Transformation voran. Der bewusste Umgang mit Ressourcen ist uns dabei besonders wichtig.

Mit viel Herzblut und Spaß an der Arbeit geben unsere Kolleginnen und Kollegen täglich nur das Beste für unsere Kunden. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!