Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung

Teicon Group; Dortmund; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad Möglichkeit

Zusammenfassung

Teicon Group in Dortmund sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Personalwesen, der für die Entgeltabrechnung und die Verwaltung von Zeitdaten verantwortlich ist. Sie übernehmen die Abrechnung und Beratung der Mitarbeiter sowie die Pflege der Personalstammdaten.

Ein fundiertes Wissen in SAP HCM, gepaart mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Personalwesen, ist Voraussetzung. Das Unternehmen bietet eine zukunftsorientierte Zusatzleistungen und fördert ein partnerschaftliches Miteinander.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM.

Aufgaben

• Bearbeitung von Zeitdaten zur Vergütung und Entgeltabrechnung.
• Pflege der Arbeitszeitkonten und relevanten Zeitdaten.
• Selbstständige Abrechnung von Baustellenstundenzetteln.

Kenntnisse

SAP HCM Kenntnisse

Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

MS-Office Anwendungen

Strukturierte Arbeitsweise

Service- und Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Jobbeschreibung

Benefits

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt - über alle Unternehmensebenen hinweg.

Responsibilities

• Sie bearbeiten sämtliche Zeitdaten zur Freigabe der Vergütung an die Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte Datenbasis für die weitere Verarbeitung sicher.
• Sie pflegen die Arbeitszeitkonten und sorgen für die ordnungsgemäße Bereitstellung der relevanten Zeitdaten.
• Sie rechnen Baustellenstundenzettel eigenständig ab und gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung.
• Sie erfassen steuerfreie Mehrarbeiten auf Basis von Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung der geltenden Doppelbesteuerungsabkommen sowie des Auslandstätigkeitserlasses.
• Sie führen Entgeltabrechnungen eigenverantwortlich durch und berücksichtigen dabei sämtliche gesetzlichen sowie tarifvertraglichen Vorgaben.
• Sie pflegen Personalstammdaten und erfassen die monatlich anfallenden Bewegungsdaten sorgfältig und zuverlässig.
• Sie beraten Mitarbeitende sowie interne Ansprechpartner zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und unterstützen bei Themen rund um Auslandsentsendungen.
• Sie bearbeiten Altersversorgungszusagen und stellen deren korrekte administrative Abwicklung sicher.
• Sie führen die Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
• Sie erstellen Reports, Statistiken, Bescheinigungen und Formulare und unterstützen dadurch eine transparente Personaladministration.
• Sie stimmen relevante Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und wirken aktiv bei Jahresabschlussarbeiten mit.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in SAP HCM und setzen diese sicher in Ihrem Arbeitsalltag ein.
• Sie besitzen umfangreiche praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Verwaltung von Arbeitszeitmodellen und Zeitkonten.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und wenden diese sicher in der Praxis an.
• Idealerweise bringen Sie zusätzlich Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und routiniert.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich von Auslandsentsendungen und den damit verbundenen administrativen Prozessen.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Sie kommunizieren gerne mit Menschen und treten gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern professionell auf.