Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Anerga GmbH; Witten; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Vergütung

Option auf Übernahme

Zusammenfassung

Anerga GmbH in Witten sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie An- und Abmeldungen bei Behörden.

Zu den Aufgaben gehören Personalstatistiken, Auswertungen und Meldungen, Verhandlungen mit Kostenträgern sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich. Eine vertrauliche Behandlung sensibler Daten ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen ist zwingende Voraussetzung.
• Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Caritas-Tarifvertrag von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Durchführung von An- und Abmeldungen bei Behörden.
• Beantragung und Abstimmung von Fördermitteln.
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und behördlichen Meldungen.
• Unterstützung bei Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern.
• Administrative Betreuung von Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen.
• Abstimmung der Personalkostenabrechnung mit externen Dienstleistern.
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

Erfahrung im Personalwesen

Entgeltabrechnung

Vertraulicher Umgang mit Daten

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Witten suchen wir:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und erster Ansprechpartner auf Augenhöhe
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Durchführung von An- und Abmeldungen bei Behörden
• Beantragung und Abstimmung von Fördermitteln
• Erstellung von Personalstatistiken, Auswertungen und behördlichen Meldungen
• Unterstützung bei Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern
• Administrative Betreuung von Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen
• Abstimmung der Personalkostenabrechnung mit externen Dienstleistern
• Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Personalsachbearbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation – zwingende Voraussetzung
• Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Caritas-Tarifvertrag von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

Wir bieten Ihnen:

• interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• ständige Betreuung der Mitarbeiter
• Übertarifliche Vergütung + viele Extras
• Option auf Übernahme