Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Stellen Krefeld; Willich; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Individuelle Einarbeitung

Langfristige Entwicklungsperspektiven

Eigenverantwortliches Arbeiten

Job summary

Die Verwaltung in Willich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung, Personaladministration und Entgeltabrechnung. Es handelt sich um eine interne, unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit.

Zu den Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiterfassung, Lohnkorrekturen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Lohnvorbereitung und Personaladministration wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten.
• Durchführung von Lohnkorrekturen.
• Erstellung von Arbeits-, Entgelt- und Verdienstbescheinigungen.
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden.
• Verwaltung von Personalstammdaten und Pflege.
• Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungen sowie allgemeine Personaladministration.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Start Datum Ab sofort

Standort Willich

Vertragsart Interne Stelle

Arbeitsmodell Vollzeit

Über uns

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und haben Freude an der Personalarbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere Verwaltung in Willich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung, Personaladministration und Entgeltabrechnung.

Worauf Sie sich bei uns freuen können

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Homeoffice-Möglichkeit an einem Tag pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten (07:00–16:00 Uhr oder 08:00–17:00 Uhr)
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Moderne Arbeitsplätze
• Individuelle Einarbeitung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie Fehlzeiten
• Durchführung von Lohnkorrekturen
• Erstellung von Arbeits-, Entgelt- und Verdienstbescheinigungen
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
• Bearbeitung von Pfändungen
• Erstellung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen
• Allgemeine Personaladministration und Unterstützung der Personalabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung oder der Personaldienstleistung von Vorteil
• Kenntnisse in der Lohnvorbereitung und Personaladministration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sie suchen eine neue Herausforderung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Personal (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d), Payroll Assistant (m/w/d) oder Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)?

Ansprechpartner

Martin Meyer
0162 200 18 94
[e-mail]