Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Orizon GmbH; Weeze; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GVP Tarifvergütung

Attraktive Zuschläge

Arbeitsumfeld & Entwicklung

Orizon PlusPunkte

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Orizon GmbH am Standort Oberhausen sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Der Fokus liegt auf Zeitwirtschaft und Personaladministration, inklusive Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsdaten in einem Zeitwirtschaftssystem.

Enge Zusammenarbeit mit Produktionsmeistern, Mitarbeitenden und der Payroll ist vorgesehen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und SAP R/3 HCM mitbringen sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Erste Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft sowie in administrativen HR‑Prozessen.
• Gute Kenntnisse im SAP R/3 HCM‑Modul, insbesondere in der Zeitwirtschaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.

Aufgaben

• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten der Produktionsmitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsmeistern, Mitarbeitenden sowie HR‑Kollegen, einschließlich der Payroll-Abteilung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens, einschließlich Arbeitszeit-, Verdienst- und sonstiger Personalbescheinigungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie unterstützende Tätigkeiten im HR‑Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Personalprozesse

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

HR-Prozesse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3 HCM

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen Sie am Standort im Raum Oberhausen in Voll- oder Teilzeit. 30-40h Stunden pro Woche als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren renommierten, internationalen Kunden aus der Verteidigungsindustrie. Ihr Schwerpunkt liegt in der Zeitwirtschaft und Personaladministration.

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie der Urlaubs- und Abwesenheitsdaten der Produktionsmitarbeiter im Zeitwirtschaftssystem
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsmeistern, Mitarbeitenden sowie HR‑Kollegen, einschließlich der Payroll-Abteilung
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Vorbereitung und Durchführung von Betriebsratsanhörungen
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens, einschließlich Arbeitszeit-, Verdienst- und sonstiger Personalbescheinigungen
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie unterstützende Tätigkeiten im HR‑Bereich zur Sicherstellung reibungsloser Personalprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft sowie in administrativen HR‑Prozessen
• Gute Kenntnisse im SAP R/3 HCM‑Modul, insbesondere in der Zeitwirtschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing‑Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen