Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Suebenheim; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz im medizin

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

DRK Altkreis Luebbecke in Mannheim sucht eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst administrative Personalaufgaben, Bewerbermanagement, Aktenführung und Reisekostenabrechnungen.

Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team, erhalten flexible Arbeitszeiten und eine 2-jährige Befristung mit Aussicht auf Verlängerung. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss – Quer- und Wiedereinsteiger willkommen.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Umgang mit MS Office sicher, sorgfältige Aktenpflege.
• Teamgeist, freundliche Umgangsformen, schnelle Auffassungsgabe und kommunikative Persönlichkeit.

Responsibilities

• Vielseitige administrative und personalrelevante Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden.
• Im Bewerbermanagement für Ärztinnen und Ärzte einen reibungslosen, professionellen Ablauf sicherstellen.
• Personalakten eigenverantwortlich pflegen.
• Arbeitszeitkonten in der elektronischen Zeiterfassung überwachen und steuern.
• Reisekostenabrechnungen bearbeiten.
• Schulungen organisieren und allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie möchten unseren Ärztinnen und Ärzte bei den DRK-Blutspendeterminen den Rücken stärken? Dann werden Sie Teil unserer Personalabteilung!
Dann werden Sie Teil unserer Personalabteilung! Wir freuen uns auf Sie als:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Mannheim - Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen in unserer Personalabteilung vielseitige administrative und personalrelevante Aufgaben - vom Eintritt über die Pflege der Personalstammdaten bis zum Austritt einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters
• Im Bewerbermanagement für unsere Ärztinnen und Ärzte sorgen Sie für einen reibungslosen und professionellen Ablauf
• Sie pflegen eigenverantwortlich die Personalakten
• Sie überwachen und steuern die Arbeitszeitkonten in der elektronischen Zeiterfassung
• Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnungen
• Sie organisieren und dokumentieren Schulungen und übernehmen allgemeine Bürotätigkeite

Das bieten wir Ihnen:

• Eine monatliche Bruttovergütung zwischen 2.800 € und 3.300 € je nach einschlägiger Berufserfahrung zzgl. zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBLU)
• 30 Urlaubstage für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team unserer Personalabteilung mit sozialem Betriebsklima
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem medizinisch wichtigen Bereich der Blutspendenaktion

Das bringen Sie mit:

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit;
• erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber kein Muss - auch Quer- und Wiedereinsteiger:innen mit kaufmännischen Kenntnissen sind bei uns herzlich willkommen
• Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt
• Sie gehen sicher mit MS Office um und arbeiten bei der Aktenpflege sorgfältig und gewissenhaft
• Teamgeist, freundliche Umgangsformen, eine schnelle Auffassungsgabe und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit runden Ihr Profil ab

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, wir wünschen uns jedoch eine langfristige Zusammenarbeit.

Sandra Maslow
Personalreferentin