Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Alwa Dekotec; Steißlingen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Moderne Arbeitsplätze

Wertschätzende Unternehmenskultur

Job summary

ALWA Dekotec GmbH & Co. KG sucht am Standort Steißlingen eine qualifizierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d) mit Fokus auf Personaladministration.

Zu Ihren Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Personalaktenpflege, Entgeltabrechnungsvorbereitung und Ansprechpartnerfunktionen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 1–2 Jahre Berufserfahrung mit; deutschsprachige Kommunikation beherrschen Sie sicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Zeiterfassungssystemen wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege der Personalakten, Mitarbeiterstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses von Stellenausschreibung bis Onboarding.
• Mitwirkung bei Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Zeiterfassungssystem

Job description

Die ALWA Dekotec GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der Boysen Gruppe, die mit rund 5.300 Mitarbeitern an weltweit 25 Standorten zu den wachstumsstärksten Zulieferern der internationalen Automobilindustrie zählt. ALWA Dekotec ist Spezialist für Kunststoffverarbeitung und beliefert schwerpunktmäßig Automobilhersteller mit Baugruppen für das Fahrzeug-Interieur.

Für verantwortungsvolle Aufgaben an unserem Standort in Steißlingen suchen wir einen qualifizierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunststoffspritzerei

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege der Personalakten, Mitarbeiterstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer zentralen Buchhaltung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder als Personalsachbearbeiter (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit einem HR- oder Zeiterfassungssystem ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Ihre Vorteile:

• Langfristige berufliche Perspektive in einem mittelständisch strukturierten Stiftungsunternehmen
• Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, weltweit agierenden Unternehmen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt