Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Neuenburg am Rhein; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsvorteile für Mitarbeiter

Zugang zur Lernplattform Masterplan

Job summary

Amadeus Fire AG in Neuenburg am Rhein sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit 80-100% Auslastung. Sie übernehmen die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitszeugnisse und betreuen Anfragen zu Arbeitsbedingungen, Zeiterfassung und internen Regelungen.

Voraussetzung sind mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung, fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit SuccessFactors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen.

Responsibilities

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Mutationen.
• Beratung der Mitarbeiter zu Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und internen Regelungen.
• Mitwirkung an Optimierung und Digitalisierung personaladministrativer Prozesse.
• Bearbeitung der Post sowie digitale Ablage und Verwaltung von Personaldokumenten.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter vor Ort und Bearbeitung personalbezogener Anfragen.

Skills

Personaladministration

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Digitale Tools

Problemlösung

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Tools

SuccessFactors

Abacus

MyTime

Zendesk

Confluence

Jira

Job description

Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Neuenburg suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit einer Auslastung von 80-100 %. Als Ihr persönlicher Karrierepartner stellt Amadeus Fire Ihre Wünsche in den Mittelpunkt. Wir unterstützen Sie Schritt für Schritt und öffnen Ihnen die Türen zu Top-Unternehmen. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Benefits:

• Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einkaufsvorteile für Mitarbeiter
• Zugang zur Lernplattform Masterplan

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen sowie Bearbeitung von Personalmutationen, Anträgen auf unbezahlten Urlaub und Meldungen zu Nebentätigkeiten
• Beratung der Mitarbeiter zu Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und internen Regelungen
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung personaladministrativer Prozesse sowie an der Automatisierung bestehender Abläufe
• Bearbeitung der Post sowie digitale Ablage und Verwaltung von Personaldokumenten
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter vor Ort und Bearbeitung personalbezogener Anfragen

Ihr Profil:

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse in der deutschen Personaladministration und im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit verschiedenen Softwares, idealerweise SuccessFactors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira
• Interesse an der Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Steigerung von Produktivität und Effizienz
• Systemisches und bereichsübergreifendes Denken sowie eine pragmatische Herangehensweise
• Kreativität, Eigeninitiative und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine zuverlässige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil