Personalsachbearbeiter:in - Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Stiftung Hospital Zum Heiligen Geist; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

TVÖD-Vergütung

38,5 Std./Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Krankenhausapotheke Mitarbeiterrabatt

Cafeteria-Rabatte

Corporate Benefits

JobRad

Job summary

Stiftung Hospital zum Heiligen Geist sucht eine/n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie betreuen ca. 400 Beschäftigte, bearbeiten Personaladministration, Entgeltabrechnung und Beschäftigungsverhältnisse, pflegen Stammdaten in P&I LOGA und arbeiten aktiv an digitalen Weiterentwicklungen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit TVÖD-Vergütung, 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsangeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Fortbildung zum Personalfachkaufmann.
• Fundierte Praxis in Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA, besonders Entgeltabrechnung.
• Verständnis des Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrechts.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Weiterentwicklung der Personalarbeit.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Kreis von ca. 400 Beschäftigten in Personalprozessen.
• Ansprechperson für Fragen zu Personaladministration, Entgeltabrechnung und Beschäftigungsverhältnissen.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in P&I LOGA und Führung der Personalakten.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich und Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA

Job description

Mit ihrer über 750-jährigen Geschichte ist die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist ein traditionsreicher Arbeitgeber und im Rhein-Main-Gebiet einer der wichtigsten Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen. Insgesamt sind etwa 2.700 Beschäftigte für die Einrichtungen der Stiftung tätig.

Die hohe Motivation und das Herzblut unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Säulen unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber wissen wir diesen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unseren Unternehmen arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Personalabteilung in Voll- oder Teilzeit eine:n

Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Entgeltabrechnung / Payroll

Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen:

• Sie betreuen eigenverantwortlich einen Kreis von ca. 400 Beschäftigten hinsichtlich aller personalwirtschaftlichen Vorgänge von der Einstellung bis zum Unternehmensaustritt
• Für unsere Beschäftigten und Führungskräfte sind Sie kompetente Ansprechperson bei Fragen rund um Personaladministration, Entgeltabrechnung und Beschäftigungsverhältnisse.
• Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in P&I LOGA und sorgen für eine vollständige und strukturierte Personalaktenführung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich und bringen sich bei der Optimierung bestehender Abläufe ein.

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie verfügen über praktische und sichere Anwenderkenntnisse in P&I LOGA, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Führungskräften und Beschäftigten überzeugen Sie durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.
• Sie arbeiten gewissenhaft, strukturiert und lösungsorientiert und behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick.
• Digitalen Prozessen stehen Sie offen gegenüber und haben Freude daran, die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalarbeit aktiv mitzugestalten.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5 Std./Woche, 30 Tage Urlaub
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
• Eine Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatkauf
• Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte/Dienstleistungen von Top-Anbietern
• Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit