Personalsachbearbeiter (m/w/d)

United States Digital Space LLC; München; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Sicherheit im öffentlichen Dienst

Innovatives Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamspirit

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht im Auftrag unseres Partners in München einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die öffentliche Verwaltung. Sie betreuen Mitarbeitende von Eintritt bis Austritt und verantworten vertrags- und dokumentationsspezifische Prozesse sowie die Zeiterfassung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HR; Deutsch

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, bspw. als Bürokauffrau/m/w/d, Industriekauffrau/m/w/d oder Verwaltungsfachangestellte/m/w/d.
• Sie bringen bereits erste Kenntnisse als Personalsachbearbeiter/in, HR Assistant oder Personalreferent mit.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung mit SAP HR.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden.

Aufgaben

• Als Personalsachbearbeiter/in betreuen Sie Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und begleiten alle personaladministrativen Prozesse im Tagesgeschäft.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation.
• Zudem pflegen Sie Personalstammdaten im internen System.
• Sie erstellen und strukturieren Stellenbeschreibungen, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende.
• Darüber hinaus führen Sie die digitale Personalaktenpflege sowie die Zeiterfassung zuverlässig durch.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

HR Unterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Personalsachbearbeiter (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) betreuen Sie Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt und begleiten alle personaladministrativen Prozesse im Tagesgeschäft
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation
• Zudem pflegen Sie Personalstammdaten im internen System
• Sie erstellen und strukturieren Stellenbeschreibungen, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende
• Darüber hinaus führen Sie die digitale Personalaktenpflege sowie die Zeiterfassung zuverlässig durch

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder einem vergleichbaren Bereich
• Sie bringen bereits erste Kenntnisse als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Assistant (m/w/d) oder Personalreferent (m/w/d) mit
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung mit SAP HR
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Innovatives Umfeld: Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten Branche
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit