Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Leipzig; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Akademie-Kurse & Fortbildungen

Helios PlusCard – Zusatzversicherung

Rabatte bei Topmarken & Präventionspro

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Helios Kliniken Leipzig sucht zur Verstärkung des Teams im Bereich Personal einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Sie übernehmen die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge und Bescheinigungen und betreuen Mitarbeitende mit fundierter Beratung.

Zudem pflegen Sie Stammdaten und bringen Ideen zur Optimierung der HR-Prozesse ein. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sichere und professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie der Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssysteme ( LOGA & ASES ).
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Responsibilities

• Übernahme der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse und Einbringen eigener Ideen im Team.

Skills

Personalwesen-Erfahrung

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Impfnachweis Masern

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung/Personal

Tools

LOGA

ASES

Job description

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Zur Unterstützung unseres Teams im Cluster Leipzig suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Übernahme der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden innerhalb des Zuständigkeitsbereichs
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Aktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung unserer HR-Prozesse und Einbringen eigener Ideen im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sichere und professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie der Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssysteme (bestenfalls LOGA & ASES)
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Kontakt

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Für erste Fragen können Sie sich gerne an die Personalleitung, Frau Petra Teubert, unter der Telefonnummer 0341/8651660 oder an die Mail-Adresse bewerbung.herzzentrum[at]helios-gesundheit.de wenden.