Aushilfskraft Personalabteilung (m/w/d)

Helios Gesundheit; Schwerin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zusatzversicherung Helios PlusCard

Fort- und Weiterbildungsangebote

Rabatte und Vorteile für Mitarbeiter

Deutschlandticket-Zuschuss

Job summary

Helios Kliniken Schwerin GmbH sucht eine Aushilfskraft (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Schwerin. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, pflegen Personal- und Bewerberdaten in IT-Systemen und helfen bei Dokumentenablage sowie der digitalen Aktenführung.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert, verfügen über MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und bringen idealerweise PC-Gundkenntnisse mit. Ein Masern-Impfnachweis ist erforderlich.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit dem PC sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen IT-Programmen und digitalen Anwendungen
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise; Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und digitalen Aufgaben
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Responsibilities

• Unterstützung des Teams der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Personal- und Bewerberdaten in IT-Systemen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie bei der digitalen Aktenführung
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartner

Skills

PC-Grundkenntnisse

MS-Office

Outlook

Word

Excel

Organisationsgeschick

Education

Impfnachweis Masern

Job description

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Aushilfskraft (m/w/d) für unsere Personalabteilung in den Helios Kliniken Schwerin.

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Teams der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Personal- und Bewerberdaten in unseren IT-Systemen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie bei der digitalen Aktenführung
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartner

Das bringen Sie mit

• Sicherer Umgang mit dem PC sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen IT-Programmen und digitalen Anwendungen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise- Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und digitalen Aufgaben
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und spannende Einblicke in die Personalarbeit eines großen Unternehmens
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine gute Vereinbarkeit mit Studium, Ausbildung oder anderen Verpflichtungen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie unser Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.b. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn

Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Kreativität in der Lebenshauptstadt Schwerin ein!

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Fangen Sie mit uns was Neues an!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig.Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sophie Ehlers, Personalleitung, Tel. [phone].

Adresse Arbeitsstelle

Helios Kliniken Schwerin GmbH
Wismarsche Straße 393-397
19055 Schwerin