Aushilfskraft Personalabteilung (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Schwerin; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Helios Kliniken Schwerin sucht eine Aushilfskraft (m/w/d) für die Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zur effizienten Personalverwaltung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Pflegen von Personal- und Bewerberdaten in IT-Systemen, das Bearbeiten von Dokumenten und die allgemeine Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden und Bewerbenden zusammen und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Sicherer PC-Einsatz und Erfahrung mit gängigen IT-Programmen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, Outlook, Word und Excel.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben.
• Nachweis über Immunisierung gegen Masern ist gesetzlich vorgeschrieben.

Responsibilities

• Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Personal- und Bewerberdaten in IT-Systemen pflegen, erfassen, aktualisieren.
• Unterlagen bearbeiten und digital ablegen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen und Tagesgeschäft unterstützen.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartnern.

Skills

PC-Kenntnisse

MS-Office

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Datenschutz

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Sie wissen, was Sie können? Ihr Talent braucht die richtige Umgebung! Starten Sie mit uns in Ihre Zukunft!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir genau Sie als Aushilfskraft (m/w/d) für unsere Personalabteilung in den Helios Kliniken Schwerin.

Das erwartet Sie

• Unterstützung des Teams der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Personal- und Bewerberdaten in unseren IT-Systemen
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie bei der digitalen Aktenführung
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und internen Ansprechpartner

Das bringen Sie mit

• Sicherer Umgang mit dem PC sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen IT-Programmen und digitalen Anwendungen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise- Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und digitalen Aufgaben
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und spannende Einblicke in die Personalarbeit eines großen Unternehmens
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und eine gute Vereinbarkeit mit Studium, Ausbildung oder anderen Verpflichtungen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie unser Team aktiv im Tagesgeschäft unterstützen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Profitieren Sie von unserer strukturierten Einarbeitung sowie regelmäßigen Feedbackgesprächen zur gezielten Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Die Helios Akademie unterstützt Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn

Kontakt

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bringen Sie Ihr Engagement und Ihre Kreativität in der Lebenshauptstadt Schwerin ein!

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Sophie Ehlers, Personalleitung, Tel. [phone].