Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Haltern am See; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Pünktliche Entlohnung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Option auf Übernahme

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht Unterstützung für das HR-Team in Haltern am See. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Vertragsmanagement, die Pflege von Personalstammdaten und das Onboarding neuer Mitarbeitender.

Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr und die Möglichkeit auf eine Übernahme. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personalkaufmann/-frau.
• Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen.
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das Vertragsmanagement, inklusive Erstellung und Anpassung von Verträgen.
• Zuverlässige Pflege der Personalstammdaten und digitale Aktenführung.
• Durchführung aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen.
• Strukturierte Begleitung neuer Mitarbeitender während des Onboardings.

Kenntnisse

Ausbildung in Personalkaufmann/-frau oder Büromanagement

Fundierte Erfahrung in Personalsachbearbeitung

Routinierter Umgang mit MS Office

Gängige HR-Softwarelösungen

Strukturierte und diskrete Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Empathisches Auftreten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden im öffentlichen Bereich am Standort in Hattingen suchen wir Verstärkung für das HR-Team in Vollzeit oder auch Teilzeit. Wenn Sie Lust auf ein krisensicheres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien haben, sind Sie hier genau richtig!

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Vertragsmanagement: Eigenständige Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
• Stammdatenpflege & Aktenführung: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung aller Personalstammdaten sowie das Führen der digitalen Personalakten.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Durchführung aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
• Gestaltung des Onboardings: Strukturierte Begleitung neuer Mitarbeitender von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Start im Unternehmen, inklusive der Bereitstellung aller relevanten Dokumente.

Erfahrungen

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung.
• IT‑Skills: Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise aus, sind kommunikationsstark und verstehen sich als empathischer Dienstleister für die Kollegenschaft.

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Option auf Übernahme
• Vollzeit oder auch Teilzeit