Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Sutor Bank GmbH; Hamburg; Presencial; EUR 25 000 - 39 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Homeoffice nach Absprache

Betriebliche Altersversorgung

Deutschlandticket

WellPass

Englischkurse

Resumo da oferta

Die Sutor Bank GmbH in Hamburg sucht zur Verstärkung des Personal-Teams eine Teilzeit-Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit 20–30 Stunden pro Woche. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen und betreuen administrative Prozesse rund um Eintritt, Austritt, Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Bewerbungsmanagement, Personalentwicklung, HR-Systempflege (Personio) und Beratung zu Altersvorsorge und Deutschlandticket.

Qualificações

• Abgeschlossen kaufmännische Berufsausbildung; Bankkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in Personaladministration und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Interesse an KI und Mitarbeiterentwicklung.

Responsabilidades

• Unterstützung bei Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden einschließlich Zeitwirtschaft und Vertragserstellung.
• Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und bei der Gehaltsabrechnung; interne Abstimmungen.
• Unterstützung externes Lohnbüro bei Vor- und Nachbereitung der Abrechnung.
• Erstellung/ Pflege von Statistiken und Personalbudgets.

Conhecimentos

MS Office

Excel

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Formação académica

Kaufmännische Berufsausbildung

Ferramentas

Personio

Descrição da oferta de emprego

Über uns

Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement.

Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team. Dafür suchen wir Sie in Teilzeit als qualifizierte Verstärkung unseres Personal-Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
20h-30h/Woche (von Mo bis Fr)

Ihre breitgefächerten Aufgaben:

• Sie unterstützen uns bei allen administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeiter, einschließlich Zeitwirtschaft, Vertragserstellung, Reisekosten etc.
• Sie sind Ansprechpartner beim Thema betriebliche Altersversorgung und Deutschlandticket.
• Sie unterstützen unser externes Lohnbüro mit der Vor- und Nachbereitung unserer Gehaltsabrechnung, klären ggf. Differenzen und stimmen interne Gehaltskonten ab
• Sie erstellen und pflegen Statistiken und wirken mit bei der Personalbudgeterstellung.
• Sie organisieren das Bewerbungsmanagement und gehen mit in die Gespräche.
• Sie haben Freude daran, unsere Mitarbeiterentwicklung und -bindung voranzubringen.
• Darüber hinaus betreuen Sie unser HR-System Personio.
• (Regulatorische) Sonderaufgaben sind möglich.

Sie begeistern uns:

• Sie sind Profi in der Personaladministration und bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Sie sind neugierig im Umgang mit KI und bringen neue Ideen ein.
• Mit Ihnen bringen wir gemeinsam die Mitarbeiterbindung und –entwicklung weiter voran
• Zudem überzeugen Sie uns durch eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Bankkenntnisse wären von Vorteil aufgrund regulatorischer Aufgaben.
• Sie haben Spaß, sich mit Menschen und Zahlen auseinanderzusetzen. Dabei helfen Ihnen Ihre soziale Kompetenz, Zahlenaffinität, Engagement und Organisationsgeschick.
• Sie sind Teamplayer, arbeiten selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein. Loyalität und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind selbstverständlich.
• Sie sind in Vertretungsfällen flexibel und übernehmen bei Bedarf auch (Zoom-) Vorstellungsgespräche zu Randzeiten
• Sie sind vertraut mit MS Office, insbesondere Excel.

Wir bieten Ihnen:

Als eine kleine aber moderne Bank mit langer Tradition haben wir Ihnen viel zu bieten:

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache
• Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs
• Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, WellPass, freiwillige Englischkurse und Schulungen
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs

Wir bitten Personalberatungen und -dienstleister von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen.