Personalsachbearbeiter m/w/d

Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda; Fulda; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsvertragliche Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Fort- Weiterbildungsangebote

Jobrad

Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Herz-Jesu-Krankenhaus Fulda sucht eine engagierte Fachkraft im Personalwesen zur Betreuung des definierten Mitarbeiterkreises von Eintritt bis Austritt. Sie erstellen Dienstverträge, ändern Verträge, Bescheinigungen und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, unterstützen bei der Entgeltabrechnung und Personalcontrolling, und nutzen MS-Office sowie Personalinformationssysteme.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalbetreuung
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit Personalinformationssystemen
• Kenntnisse der AVR Caritas oder vergleichbarer Tarifverträge wünschenswert
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung / -betreuung vom Eintritt bis Austritt
• Erstellung und Änderung von Dienstverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung und Personalcontrolling

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Tools

MS-Office

Personalinformationssysteme

Jobbeschreibung

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die Personalabteilung versteht sich als interner Dienstleister und betreut derzeit über 1.000 Mitarbeiter*innen der verschiedensten Berufsgruppen.
Die Aufgabenerfüllung erfolgt u.a. mittels der Softwarelösungen \"fidelis\" (L&G) und \"Timeoffice\" (Dienstplan).

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z.B. als Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation)


• Berufserfahrung in der Personalbetreuung


• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit Personalinformationssystemen


• Kenntnisse der AVR Caritas oder vergleichbarer Tarifverträge (TVöD, TV-L etc.) ist wünschenswert


• Ausgeprägte Serviceorientierung, ganzheitliches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Vertrauenswürdigkeit


• Gute Kommunikationsfähigkeit, tadelloses Auftreten sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten setzen wir voraus

Ihre Aufgaben

• Personalsachbearbeitung / -betreuung für einen definierten Beschäftigtenkreis vom Eintritt bis Austritt


• Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten


• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten


• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen


• Zusammenarbeit mit externen Stellen, Behörden und Dienstleistungen


• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung sowie Personalcontrolling-Aufgaben

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. betrieblicher Altersversorgung (KZVK)


• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit


• Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld


• 30 Urlaubstage


• Umfangreiche Fort- Weiterbildungsangebote


• Ein kollegiales und unterstützendes Team


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmöglichkeiten


• Prämie für Mitarbeiterwerbung, strukturierte Einarbeitungskonzepte, Jobrad, Mitarbeiterbenefits, u.v.m.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung (0661/15-5216).