Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Julius Hoesch GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung und verantwort­s­

Möglichkeit zur mobilen Arbeit von bis

Vertrauensvolles Arbeitsumfeld in auf­

Mitarbeiterangebote (z.B. Fahrrad-Leas

Betriebliche Altersvorsorge und Unfall

Team-Events und Mitarbeiterversamml

Job summary

Julius Hoesch GmbH & Co. KG in Düren sucht ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter(in) (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Mitarbeitende in operativen HR-Themen, pflegen Personalunterlagen, erstellen Zeugnisse und unterstützen bei Abrechnungen in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration sowie sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Atoss mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil.
• Selbstständige, Zuverlässige und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen operativen HR-Themen, z.B. Personalunterlagenpflege.
• Schriftverkehr/Bescheinigungswesen
• Arbeitszeugnisse
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss)
• Administrative Tätigkeiten im Einstellungsprozess: Stellenausschreibungen erstellen und veröffentlichen, Terminabstimmung
• Koordination des Onboardings
• Unterstützung bei Personalentwicklungsprozessen und Qualifikationsmaßnahmen
• Entwicklung und Dokumentation neuer HR-Standards

Skills

Personaladministration

MS-Office

Atoss

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Atoss

Job description

VERSTÄRKE UNSER TEAM!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Düren

Vollzeit

ab sofort

Die 1865 gegründete Julius Hoesch GmbH & Co. KG ist einer der großen deutschen Distributeure für Chemikalien. Unsere Mitarbeiter produzieren, konfektionieren und stellen über 5.000 Produkte bereit, die europaweit vertrieben werden. Zur Erweiterung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine(n) Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Benefits

• Attraktive Vergütung und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit von bis zu 40%
• Vertrauensvolles Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Familienunternehmen
• Zahlreiche Mitarbeiterangebote (u.a. Fahrrad-Leasing, Corporate Benefits, Personalrabatt)
• Private Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiterveranstaltungen wie bspw. unser Sommerfest

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Personaladministration
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil
• Selbstständige, Zuverlässige und Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende (Blue- und White-Collar) bei allen operativen HR-Themen, wie bspw.:
• Pflege von Personalunterlagen
• Schriftverkehr/Bescheinigungswesen
• Arbeitszeugnisse
• Prüfung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Dienstleister
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Atoss)
• Administrative Tätigkeiten im Einstellungsprozess:
• Erstellen und veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleitungen
• Terminabstimmung
• Koordination des Onboardings
• Betreuung von unternehmensweiten Personalentwicklungsprozessen und Qualifikationsmaßnahmen von Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Entwicklung und Dokumentation neuer HR-Standards

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein persönlicher Ansprechpartner zur Stellenanzeige:

Sebastian Rübben

HR-Manager

Karriere

Julius Hoesch

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