Sekretariatsmitarbeiter Geschäftsführung (m/w/d)

Rhein-Maas Klinikum; Würselen; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

E-Bike Leasing

Mitarbeitervorteils-programme

Betriebliche Altersvorsorge

Cafeteria mit Vergünstigungen

Parkhaus-Mitarbeitendenkonditionen

Job summary

Rhein-Maas Klinikum GmbH sucht eine n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 15 Stunden/Woche).

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und solide EDV-Kenntnisse (MS Office). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen zusammen, koordinieren Termine, verwalten Verträge und unterstützen das Team flexibel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten und Berufsgruppen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Engagement.
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Verwaltung des Vertragstools, Fristenkontrollen und Zusammenarbeit mit Vertragsverantwortlichen.
• Fuhrparkmanagement, Terminplanung und Konferenzraummanagement.
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost, Parkkartenverwaltung.
• Administrative Betreuung ehrenamtlicher Mitarbeitender und Lotsen.
• Koordination Büro- und Verbrauchsmaterialversorgung.

Skills

EDV-Kenntnisse MS Office

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Rhein-Maas Klinikum GmbH – unter Beteiligung der StädteRegion Aachen – zählt mit rund 570 Betten zu den größten Krankenhäusern in der StädteRegion Aachen. Rund 1.650 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen jährlich etwa 22.500 Patienten (m/w/d) stationär und 45.000 ambulant. Mit seinen 15 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Rhein-Maas Klinikum GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab und genießt in der Region aufgrund der Qualität und Vielfalt der Behandlung sowie der persönlichen Betreuung einen hervorragenden Ruf.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung Teilzeit (ca. 15 Stunden / Woche).

Ihre Aufgaben

• Pflege des Vertragstools inkl. Verwaltung von zusätzlichen Vereinbarungen und Fristenkontrollen in Abstimmung mit den Vertragsverantwortlichen
• Fuhrparkmanagement
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Verwaltung der Konferenzräume
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Parkplatzverwaltung der personenzugewiesenen Parkplätze
• Administrative Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden und Lotsen (Organisation und Beschaffung von Parkkarten, Erfassung/Aktualisierung der personenbezogenen Daten)
• Eigenverantwortliche Koordination der Büro- und Verbrauchsmaterialversorgung

Unsere Erwartungen an Sie

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichsbarer Position
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
• Sie zeichnen sich durch soziale Kompetenz im Umgang mit Patienten (m/w/d), Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen aus
• Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Engagement
• Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Motivation überzeugen uns ebenso wie Ihr Kommunikationsvermögen
• Sie zeigen Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen rundet Ihr Profil ab

Was wir bieten

• Eine Tätigkeit an einem interessanten, fachlich anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz
• Eine sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund mit attraktiven, standortübergreifenden Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA mit betrieblicher Altersvorsorge
• Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. in der Knappschaft Kliniken Akademie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
• Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeitende
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Benefits im Bereich Mobilität (E-Bike Leasing), Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeitendenkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeitendenkonditionen – inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits), Mitarbeitervorteile im Freizeitbad Aquana und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)

• E-Bike-Leasing
• Mitarbeitervorteils-programme
• Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Social Events
• Betriebliche Altersversorgung
• Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Büroleitung Geschäftsführung, Sarah Heidbüchel, Telefon 02405 – 62 7873