Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Helios Verwaltung Ost GmbH; Burg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

32 Urlaubstage

Homeoffice / mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Helios PlusCard

Wahlarztbehandlung

Zusammenfassung

Helios Klinik Jerichower Land in Burg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) zur Unterstützung des Personal-Service-Centers.

Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben von Einstellung bis Austritt, pflegen Personalakten und Stammdaten, und arbeiten eng mit der Entgeltabrechnung zusammen. Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit vorhanden.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für professionelle Korrespondenz.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office; LOGA-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich Personalverwaltung – von der Einstellung bis zum Austritt.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten – sorgfältig und digital.
• Fehlzeitenmanagement in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Bescheinigungen (Elternzeit, Urlaub, Nebentätigkeiten).
• Verfassen von Arbeitszeugnissen; Überwachung von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen.
• Mitgestaltung der Prozesse im Servicecenter im Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse C1

MS Office

LOGA-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Personal)

Tools

LOGA

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung.

Als Servicecenter bündeln wir die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Vielzahl von Kliniken und Servicegesellschaften der Helios-Gruppe. Das Aufgabenspektrum wächst dabei kontinuierlich weiter, was die Tätigkeit interessant, vielseitig und abwechslungsreich macht.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.

Das erwartet dich

• Du sorgst dafür, dass alles rundläuft:Mit viel Organisationstalent übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung – von der Einstellung bis zum Austritt
• Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand:Die Pflege von Personalakten und Stammdaten liegt bei dir in besten Händen – zuverlässig, sorgfältig und digital
• Du managst den Überblick:Im Fehlzeitenmanagement arbeitest du eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und stellst sicher, dass alle Abwesenheiten korrekt dokumentiert sind
• Du bist unsere Bescheinigungsheld:in:Ob Elternzeit, Urlaub oder Nebentätigkeit – du erstellst verschiedenste Bescheinigungen schnell und präzise
• Du bringst Struktur in unsere Unterlagen:Du verfasst Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachst die Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
• Du gestaltest aktiv mit:Gemeinsam mit deinem Team bringst du deine Ideen ein, um unsere Prozesse im Servicecenter noch effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten

Das bringst du mit

• Dein Fundament:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal – und Lust, dich weiterzuentwickeln
• Dein Know-how:Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit hast du bereits gesammelt und weißt, worauf es im HR-Alltag ankommt
• Dein Stil zu arbeiten:Du gehst strukturiert, selbstständig und zuverlässig an Aufgaben heran – Organisation liegt dir im Blut
• Dein Auftreten:Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Wesen triffst du immer den richtigen Ton – ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch. Dank deiner sehr guten Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau beherrschst du eine professionelle, klare und stilsichere Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Mandanten
• Dein Werkzeugkoffer:MS Office ist für dich Alltag, insbesondere Excel und Word. Und wenn du schon mit LOGA gearbeitet hast – umso besser!
• Deine Voraussetzung:Du bringst den gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutznachweis mit

Freu dich auf

• Attraktive Vergütung:Deine Qualifikation zählt – und spiegelt sich in deinem Gehalt wider
• Sichere Perspektive:Dich erwartet eineunbefristete Anstellungmitbis zu 32 Tagen Urlaub– für echte Erholung
• Teamspirit, der gelebt wird:Bei uns wird„Wir“ großgeschrieben– wir ziehen gemeinsam an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig
• Flexibilität für dein Leben:Du arbeitest im Mix aus Büro und Homeoffice mitflexiblen Arbeitszeiten– ganz egal, ob du lieber früh durchstartest oder erst nach dem ersten Kaffee warmläufst
• Wachstum = Chancen:Unsere Klinikgruppe wächst – und mit ihr deine Möglichkeiten: Obfachliche Entwicklung,neue Aufgabenfelderoder der Schritt in dieFührungsverantwortung
• Mehrwert für dich:Du profitierst von vielen Vorteilen, z.b. überCorporate Benefitssowie derHelios PlusCard– einer von uns finanzierten Zusatzversicherung mitWahlarztbehandlungim Falle eines Klinikaufenthalts

Herr Falko Matthies - Leiter Personal Service Center

E-Mail: Falko.matthies[at]helios-gesundheit.de

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen online über unser Bewerbungsportal.

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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Jerichower Land
August-Bebel-Straße 55a
39288 Burg

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket