Personalsachbearbeiter (m/w/d)

HELIOS Kliniken GmbH; Burg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Bis zu 32 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Corporate Benefits

Helios PlusCard

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter, der die administrativen Aufgaben im Personal-Service-Center übernimmt. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, die Personalverwaltung aktiv mitzugestalten, kreative Stellenanzeigen zu erstellen und das Fehlzeitenmanagement zu unterstützen. In einem dynamischen Team erwartet dich eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung. Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement hast und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung administrativer Aufgaben in der Personalverwaltung.
• Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Stellenanzeigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Gewissenhaftigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

LOGA (Personalmanagementsoftware)

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung. Als Servicecenter bündeln wir die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Vielzahl von Kliniken und Servicegesellschaften der Helios-Gruppe. Das Aufgabenspektrum wächst dabei kontinuierlich weiter, was die Tätigkeit interessant, vielseitig und abwechslungsreich macht.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.

Das erwartet dich

• Du übernimmst die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung, wie z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten.
• Du kümmerst Dich um die Pflege der Personalakten und Stammdaten.
• Du unterstützt die Fachbereiche in den Kliniken bei der Erstellung von kreativen Stellenanzeigen für Vakanzen von der Aushilfe bis zum Chefarzt und stehst den Fachabteilungen im Bewerbermanagement mit Rat und Tat zur Seite.
• Du übernimmst das Fehlzeitenmanagement in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung.
• Du erstellst Bescheinigungen für Elternzeit, Urlaubsanspruch, Nebentätigkeit etc.
• Im Team bringst du deine eigenen Ideen und Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Arbeitsabläufe des Servicecenters ein.

Das bringst du mit

• Die Basis Deines Erfolges bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln und hast erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit sammeln können.
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Du hast ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und bist in der Lage, zielgruppenorientiert zu kommunizieren.
• Der Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word), idealerweise auch mit der Personalmanagementsoftware (LOGA wäre ein Plus), ist für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über den notwendigen Masernschutznachweis.

Freue dich auf

• Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation.
• Eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub.
• Ein tolles Team, das wirklich an einem Strang zieht und im „Wir" denkt.
• Eine Kombination aus Büroarbeit und mobilem Arbeiten für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie flexiblen Arbeitszeiten sowohl für Eulen als auch für Lerchen.
• Wir wachsen sehr stark und bieten damit eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten im Team und Chancen auf Weiterentwicklung und auch Übernahme von Führungsverantwortung.
• Zahlreiche Angebote für Mitarbeitende wie z. B. Corporate Benefits sowie die Helios PlusCard: eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken.

Jetzt liegt es nur noch an dir!

Herr Falko Matthies - Teamleiter Personal Service Center Tel: [phone] E-Mail: [e-mail]

Unternehmensbeschreibung

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen sowie Deine Gehaltsvorstellung online über unser Bewerbungsportal.

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Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH

August-Bebel-Straße 55a

Alle Infos auf einen Blick

Vollzeit, Unbefristet, Teilzeit, Mobiles Arbeiten.

Im ersten Schritt des Bewerbungsprozesses geht es uns darum, dich kennenzulernen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, prüfen wir deine Unterlagen und melden uns bei dir für ein erstes Gespräch. Hierbei möchten wir mehr über deine Qualifikationen und deine Motivation erfahren sowie dir die Möglichkeit geben, unser Unternehmen besser kennenzulernen und offene Fragen loszuwerden.

Persönliches Gespräch

Im zweiten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein. Hier vertiefen wir deine Erfahrungen und Qualifikationen und geben dir einen detaillierten Einblick in die Position und unser Unternehmen. Dieses Gespräch hilft uns, herauszufinden, wie gut wir zueinander passen, und ermöglicht dir, dir ein umfassendes Bild von der Zusammenarbeit zu machen.

Probearbeiten

Im dritten Schritt hast du die Gelegenheit, einen Tag oder eine bestimmte Zeit bei uns zu verbringen. So kannst du die Aufgaben und das Arbeitsumfeld direkt erleben, während wir deine Arbeitsweise und Integration ins Team beobachten. Gleichzeitig kannst du prüfen, ob die Stelle und unser Unternehmen deinen Erwartungen entsprechen.