Mitarbeiter (m/w/d) Reisekostenabrechnung

Helios Kliniken GmbH; Burg; Vor Ort; EUR 32.364 - 42.408; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristete Anstellung

36 Tage Urlaub

Teamspirit

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Helios-Vorteile

Zusammenfassung

Helios Kliniken GmbH in Burg sucht Mitarbeiter/in (m/w/d) Reiseskostenabrechnung in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche).

Sie prüfen Reise- und Fortbildungsanträge, bearbeiten Reisekostenabrechnungen gemäß Vorgaben und stehen Mitarbeitenden als zentrale Ansprechperson rund um Reisekostenfragen zur Verfügung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, erste Erfahrungen in Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung, BRKG- und steuerliche

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung wünschenswert
• BRKG- und steuerliche Kenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrungen mit Personalmanagementsoftware
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise
• Masernschutznachweis erforderlich

Aufgaben

• Prüfung und Beantwortung von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Reisekostenfragen
• Überprüfung von Belegen und Berechnung steuerlicher Aspekte
• Prozessoptimierung in der Reisekostenabrechnung

Kenntnisse

BRKG-Kenntnisse

Erste Erfahrung Reisekostenabrechnung

Steuerliche Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Masernschutznachweis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Personalmanagementsoftware

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung.

Als Servicecenter bündeln wir die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Vielzahl von Kliniken und Servicegesellschaften der Helios-Gruppe. Das Aufgabenspektrum wächst dabei kontinuierlich weiter, was die Tätigkeit interessant, vielseitig und abwechslungsreich macht.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Mitarbeiter (m/w/d) Reiseskostenabrechnung in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.

Das erwartet Dich

• Prüfung & Beantwortung: Du prüfst Dienstreise- sowie Fortbildungsanträge und bearbeitest Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Bereitstellung: Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden rund um alle Fragen zu den Reisekostenrichtlinien.
• Genauigkeit: Du übernimmst die Überprüfung von Belegen und die Berechnung steuerlicher Aspekte.
• Vernetzung: Du kommunizierst souverän mit internen Abteilungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Gestaltung: Du unterstützt uns aktiv bei der Optimierung unserer Prozesse in der Reisekostenabrechnung.

Das bringst Du mit

• Dein Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Deine Expertise: Erste Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Finanzbuchhaltung ist ein Plus.
• Dein Know-how: Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG) und steuerlichen Regelungen sind wünschenswert.
• Dein Werkzeugkoffer: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Personalmanagementsoftware gesammelt.
• Deine Persönlichkeit: Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Deine Vorsatzstellung: Du bringst den gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutznachweis mit.

Freue Dich auf

• Wirtschaftszu: Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit Deiner Qualifikation sowie eine unbe­f­ristete Anstellung mit bis zu 36 Tage Urlaub.
• Teamspirit: Ein tolles Team, das wirklich an einem Strang zieht und im "Wir" denkt.
• Flexibilität: Eine Kombination aus Büroarbeit und mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten – bei uns sind sowohl Eulen als auch Lerchen willkommen.
• Perspektive: Wir wachsen stark und bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im Team sowie Chancen auf Führungsverantwortung.
• Helios-Vorteile: Profitiere von Corporate Benefits und der Helios PlusCard (Zusatzversicherung mit Wahlarztbehandlung in unseren Akutkliniken).

Kontakt

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Herre Falko Matthies
Teamleiter Personal Service Center
Tel: [phone]
E-Mail: Falko.matthies[at]helios-gesundheit.de