Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Fresenius SE & Co. KGaA; Burg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristete Anstellung

Bis zu 32 Tage Urlaub

Hybrid-Arbeit & flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Helios PlusCard

Zusammenfassung

Helios Verwaltung Ost GmbH in Burg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) zur Verstärkung des Personal-Service-Centers.

Du übernimmst die administrativen Aufgaben der Personalverwaltung, pflegst Personalakten und Stammdaten und arbeitest eng mit der Entgeltabrechnung zusammen. Darüber hinaus erstellst du Bescheinigungen, behältst Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisse im Blick und kümmerst dich um Arbeitszeugnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise Schwerpunkt Personal.
• Erste praktische Erfahrungen in HR sind wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in professioneller Korrespondenz.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Masernschutznachweis ist vorgeschrieben.

Aufgaben

• Administratives HR-Management von Einstellung bis Austritt.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung im Fehlzeitenmanagement; Abwesenheiten dokumentieren.
• Bescheinigungen erstellen (Elternzeit, Urlaub, Nebentätigkeit) und Gültigkeit von Arbeits-/Aufenthaltserlaubnissen überwachen.
• Arbeitszeugnisse erstellen und Unterlagen ordentlich führen.

Kenntnisse

Organisation

Personalverwaltung

Stammdatenpflege

MS Office

Excel

Word

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personal

Tools

LOGA

Jobbeschreibung

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachse mit uns in neue Aufgaben hinein und übernimm Verantwortung.

Als Servicecenter bündeln wir die administrativen Aufgaben der Personalarbeit für eine Vielzahl von Kliniken und Servicegesellschaften der Helios-Gruppe. Das Aufgabenspektrum wächst dabei kontinuierlich weiter, was die Tätigkeit interessant, vielseitig und abwechslungsreich macht.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helios Klinikum Jerichower Land in Burg bei Magdeburg als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 h/Woche) für unser Personal-Service-Center.

Das erwartet dich

• Du sorgst dafür, dass alles rundläuft: Mit viel Organisationstalent übernimmst du alle administrativen Aufgaben im Bereich der Personalverwaltung – von der Einstellung bis zum Austritt
• Du hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand:Die Pflege von Personalakten und Stammdaten liegt bei dir in besten Händen – zuverlässig, sorgfältig und digital
• Du managst den Überblick: Im Fehlzeitenmanagement arbeitest du eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und stellst sicher, dass alle Abwesenheiten korrekt dokumentiert sind
• Du bist unsere Bescheinigungsheld:in: Ob Elternzeit, Urlaub oder Nebentätigkeit – du erstellst verschiedenste Bescheinigungen schnell und präzise
• Du bringst Struktur in unsere Unterlagen:Du verfasst Arbeitszeugnisse nach Vorlage und überwachst die Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltserlaubnissen
• Du gestaltest aktiv mit: Gemeinsam mit deinem Team bringst du deine Ideen ein, um unsere Prozesse im Servicecenter noch effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten

Das bringst du mit

• Dein Fundament: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal – und Lust, dich weiterzuentwickeln
• Dein Know-how: Erste praktische Erfahrungen in der Personalarbeit hast du bereits gesammelt und weißt, worauf es im HR-Alltag ankommt
• Dein Stil zu arbeiten: Du gehst strukturiert, selbstständig und zuverlässig an Aufgaben heran – Organisation liegt dir im Blut
• Dein Auftreten:Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Wesen triffst du immer den richtigen Ton – ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch. Dank deiner sehr guten Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau beherrschst du eine professionelle, klare und stilsichere Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Mandanten
• Dein Werkzeugkoffer:MS Office ist für dich Alltag, insbesondere Excel und Word. Und wenn du schon mit LOGA gearbeitet hast – umso besser!
• Deine Voraussetzung: Du bringst den gesetzlich vorgeschriebenen Masernschutznachweis mit

Freu dich auf

• Attraktive Vergütung: Deine Qualifikation zählt – und spiegelt sich in deinem Gehalt wider
• Sichere Perspektive: Dich erwartet eine unbefristete Anstellung mit bis zu 32 Tagen Urlaub – für echte Erholung
• Teamspirit, der gelebt wird:Bei uns wird „Wir“ großgeschrieben – wir ziehen gemeinsam an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig
• Flexibilität für dein Leben: Du arbeitest im Mix aus Büro und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – ganz egal, ob du lieber früh durchstartest oder erst nach dem ersten Kaffee warmläufst
• Wachstum = Chancen: Unsere Klinikgruppe wächst – und mit ihr deine Möglichkeiten: Ob fachliche Entwicklung, neue Aufgabenfelder oder der Schritt in die Führungsverantwortung
• Mehrwert für dich:Du profitierst von vielen Vorteilen, z.B. über Corporate Benefits sowie der Helios PlusCard – einer von uns finanzierten Zusatzversicherung mit Wahlarztbehandlung im Falle eines Klinikaufenthalts

Weitere Informationen

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Herr Falko Matthies - Leiter Personal Service Center

Tel: [phone]

E-Mail: Falko.matthies[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinik Jerichower Land
August-Bebel-Straße 55a
39288 Burg