Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PSW GmbH & Co. KG BI; Bielefeld; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Leistungsgerechte Vergütung

Gesundheitstage & Impfangebote

13. Gehalt

Gutscheine fürs Tanken & Einkaufen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Obstkorb & Wasserspender

Teamevents

Job summary

Papier Sprick sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration und Entgeltabrechnung. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und setzen Tarifverträge sowie Betriebsvereinbarungen um.

Sie erstellen Arbeitsverträge, prüfen Vertragsänderungen und Kündigungen. Zusätzlich pflegen Sie Personalstammdaten und arbeiten mit Sozialversicherungsträgern zusammen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und Tarifrecht
• Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Sozialversicherungsträgern

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Sichere Anwendung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei Mitbestimmungsrechten
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen und Abmahnungen
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

Skills

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch verhandlungssicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

Job description

DIE SPRICK-FAMILIE - SEIT 1883

Effiziente Verpackungslösungen, zertifizierte Produkte aus Recyclingpapier und Maschinensysteme Made In Germany - das ist Papier Sprick. Seit 1883 arbeiten wir daran, Verpackungen innovativ und nachhaltig zu gestalten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf offene Kommunikation, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die individuelle Förderung jedes Einzelnen. Unsere Teams ergänzen sich perfekt: der Wissensaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und die standortübergreifende Unterstützung sind prägend für unsere Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen
• Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte
• Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Führerschein Klasse B

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gesundheitstage & Impfangebote
• 13\. Gehalt
• Gutscheine fürs Tanken & Einkaufen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Obstkorb & Wasserspender
• Teamevents

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