Personalsachbearbeiter*

Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co.; Bielefeld; Hybrid; EUR 39.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sprick GmbH Bielefelder Papier- und Wellpappenwerke & Co. sucht eine/n erfahrene/n Personaladministrator/in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung in Bielefeld.

Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, setzen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen sicher um und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen. Eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise ist gefragt, dazu DATEV-Kenntnisse und Führerschein Kl. B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen.
• Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte.
• Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen.
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen.
• Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten.
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse.
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse von Vorteil

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

DATEV

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen
• Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte
• Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Führerschein Klasse B

Effiziente Verpackungslösungen, zertifizierte Produkte aus Recyclingpapier und Maschinensysteme Made In Germany – das ist Papier Sprick. Seit 1883 arbeiten wir daran, Verpackungen innovativ und nachhaltig zu gestalten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf offene Kommunikation, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die individuelle Förderung jedes Einzelnen. Unsere Teams ergänzen sich perfekt: Der Wissensaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und die standortübergreifende Unterstützung sind prägend für unsere Unternehmenskultur. Wir suchen und fördern engagierte, kreative Menschen, mit denen wir gemeinsam unsere Ziele verwirklichen können.