Personalsachbearbeiter*

Papier Sprick GmbH; Diemelstadt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Papier Sprick GmbH in Deutschland sucht eine qualifizierte Fachkraft für Personaladministration und Entgeltabrechnung. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, übernehmen die Umsetzung von Tarifverträgen und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Sie erstellen Arbeitsverträge, prüfen Änderungen und unterstützen bei mitbestimmungspflichtigen Prozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören Zeitwirtschaft, Stammdatenpflege und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte
• Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Führerschein Klasse B

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen
• Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

Skills

Datev

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Beratungskompetenz

Arbeitsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung/Personalwesen Weiterbildung

Tools

DATEV

Job description

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen und Verwaltung der Zeitwirtschaft
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie bei personalrelevanten Anliegen
• Sichere Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Regelungen, insbesondere zu Entgelt, Eingruppierung, Arbeitszeit und tariflichen Ansprüchen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Unterstützung bei personalbezogenen Maßnahmen und der Umsetzung von Mitbestimmungsrechten
• Erstellung und Prüfung arbeitsrechtlicher Dokumente, insbesondere Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse
• Pflege der Personalstammdaten und -akten sowie Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern und Behörden; Mitwirkung bei der Optimierung von Personalprozessen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen
• Fundierte praktische Kenntnisse im Tarifrecht sowie gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und ein gutes Verständnis der betrieblichen Mitbestimmungsrechte
• Sicheres und praxisorientiertes Auftreten in der Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
• Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Führerschein Klasse B

Effiziente Verpackungslösungen, zertifizierte Produkte aus Recyclingpapier und Maschinensysteme Made In Germany – das ist Papier Sprick. Seit 1883 arbeiten wir daran, Verpackungen innovativ und nachhaltig zu gestalten. Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf offene Kommunikation, eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und die individuelle Förderung jedes Einzelnen. Unsere Teams ergänzen sich perfekt: Der Wissensaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und die standortübergreifende Unterstützung sind prägend für unsere Unternehmenskultur. Wir suchen und fördern engagierte, kreative Menschen, mit denen wir gemeinsam unsere Ziele verwirklichen können.