Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Jahresurlaub

flexible Arbeitszeitmodelle

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

SozDia-Stiftung Berlin - Gemeinsam Leben Gestalten sucht eine Personal­sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (35 Std./Woche) unbefristet. Sie übernehmen administrative Aufgaben von Eintritt bis Austritt, pflegen Personalakten im HR-System Rexx und arbeiten eng mit der Mitarbeitervertretung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen, sowie die Lohnbuchhaltung im DATEV LODAS-Fachbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und Teamfähigkeit.
• Menschlichkeit, Teamgeist und Einsatzbereitschaft sind essenziell.
• Eigeninitiative sowie Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sichere MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden inkl. Verträge und Bescheinigungen.
• Pflege der Stammdaten und elektronischen Personalakten im HR-System Rexx.
• Enge Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung.
• Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
• Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeitende und Vorgesetzte.
• Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen.
• Lohnbuchhaltung im Fachbereich mit DATEV LODAS.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Genauigkeit

Teamgeist

Eigeninitiative

Vertrauenswürdigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

Rexx HR-System

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

Über uns

Als Trägerin vielfältiger sozialer Angebote in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe gestaltet die SozDia Stiftung Berlin das Miteinander vor Ort aktiv mit. Im Jahr 2025 wurde die SozDia Stiftung Berlin für ihr langjähriges Engagement für ein friedliches und demokratisches Zusammenleben mit der Wichernplakette der Diakonie Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz ausgezeichnet.

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPersonalsachberabeiter (m/w/d) in \\Teilzeit (35 Stunden/Woche)\\und unbefristeter Festanstellung.

In unserer Personalabteilung arbeiten rund 10 Kolleg*innen aus den Bereichen Personalmarketing, Personalverwaltung und Personalentwicklung eng zusammen. Wir arbeiten offen, engagiert und mit starkem Teamgeist. Jetzt freuen wir uns darauf, dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen.

Das sind deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen, etc.
• Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „Rexx“
• Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen
• Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen
• Du bist Ansprechpartner*in für Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte
• Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit
• Du übernimmst die Lohnbuchhaltung von unseren Mitarbeitenden in einem festen Fachbereich mit Hilfe unseres Abrechnungprogramms DATEV LODAS

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und mehrjährige praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
• Du bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise mit
• Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus
• Du überzeugst durch deine Menschlichkeit, durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft
• Du zeigst gern Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Du bringst sichere MS-Office Kenntnisse mit

Darauf kannst du dich freuen

• eine unbefristete Festanstellung bei einem etablierten diakonischen Träger
• attraktive Vergütung nach AVR DWBO EG 7 mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3.550 € und 3.924 € bei Vollzeit zzgl. Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am S-Bahnhof Ostkreuz
• Mobilitätszuschuss (z. B. Deutschlandticket) sowie Nutzung von Dienstfahrzeugen und Lastenrädern, auch für private Fahrten
• Zugang zu Wellhub - mit vielfältigen Fitness-, Wellness- und Mental-Health-Angeboten für Gesundheit und Work-Life-Balance
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• familienfreundlichkeit und bevorzugte Kitaplatzvergabe in unseren 11 Kindertageseinrichtungen
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamevents, Sommerfesten, Chor, Märkten und vielen weiteren Aktivitäten
• ein wertschätzendes, kollegiales HR-Team mit hoher fachlicher Expertise

Genau das Richtige für dich?

Wenn du in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) gesellschaftliche Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.