Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Schmelzer Marketing und Vertriebs GmbH & Co. KG; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (optional)

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Kleines Fitnessstudio im Büro

Regelmäßige Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Ahrensburg sucht einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Personalwesen. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Krankmeldungen, die Steuerung des Recruiting-Prozesses und die Erstellung von Zeugnissen. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Ein sicherer Umgang mit DATEV und Personio ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Sehr sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses.
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen

Steuerung des Recruiting-Prozesses

Betreuung der Zeitwirtschaft

Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Fundierte Kenntnisse in DATEV

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Hohe Verantwortungsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Personio

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort

Ahrensburg

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Stellenbeschreibung

Über uns

Schmelzer Marketing ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Ahrensburg und verantwortlich für die Verwaltung von 19 Fachgeschäften der Schmelzer Hörsysteme GmbH mit über 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Marketing, Einkauf und Zentrallager.

Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf in allen Betrieben sicherzustellen und eine harmonische Zusammenarbeit zu fördern. Dabei spielt eine offene und transparente Kommunikation, sowohl innerhalb der Verwaltung als auch mit unseren Fachgeschäften, eine zentrale Rolle. Sie ermöglicht es uns, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Durch regelmäßige Treffen, Schulungen und Mitarbeiter-Events stärken wir aktiv den Austausch und schaffen Raum für Weiterentwicklung sowie ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Unsere Werte – Freundlichkeit, Ehrlichkeit und Kompetenz – prägen dabei nicht nur den Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden, sondern auch unser tägliches Miteinander im Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit fundierter Praxiserfahrung im Personalwesen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Organisation von Vertretungsplanungen
• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Betreuung der Zeitwirtschaft inkl. Abwesenheitsmanagement
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeiterfassung und Datenqualität
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Sicherer Umgang mit unserer Personalplattform Personio
• Anwendung von DATEV im Personalbereich
• Eigenständige Abwicklung von Eintritten, Entgeltveränderungen und Austritten
• Bearbeitung sämtlicher weiterer Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in DATEV sowie in der Personaladministration
• Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Sehr sicherer Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität sowie ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Arbeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Papierloses Arbeiten mit MacBook und iPad
• Kleines Fitnessstudio im Büro
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (optional)
• Zusätzliche Gesundheitsleistungen
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events

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