Bürofachkraft (m/w/d)

Agfh; Unna; Hybrid; EUR 34.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatt

Team-Events – Sommerfest/W Weihnachts­

Homeoffice – anteilig möglich

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Deutschlandticket – Jobticket

Jobbike

Zusammenfassung

Agentur für Haushaltshilfe in Deutschland sucht eine engagierte Bürokoordination. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage.

Sie betreuen Kunden telefonisch und schriftlich, pflegen Daten in unseren Systemen, unterstützen das Büromanagement und das Bewerbermanagement, kommunizieren intern und extern und arbeiten interdisziplinär mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2).

Aufgaben

• Büroorganisation – Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage
• Kundenkommunikation – Telefonische und schriftliche Betreuung, serviceorientierte Beantwortung von Anfragen und Korrespondenzerstellung
• Datenpflege – Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Büromanagement – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Bewerbermanagement – Terminierung von Interviews, professioneller Schriftverkehr und Pflege der Kandidatendaten im System.
• Schnittstellenkommunikation – Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Datenpflege

Büromanagement

Bewerbermanagement

Schnittstellenkommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

Agentur für Haushaltshilfe

Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in ihrem Zuhause. Seit 2018 sind wir binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 13.600 Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 110.000 Kunden. Du möchtest etwas Sinnvolles tun? Dann bist du bei uns genau richtig!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt
• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung
• Wir kommunizieren ehrlich & fair
• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus
• Wir fördern individuelle Talente
• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Teilzeit (20 Std./Woche)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen
• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Nach der Probezeit:
• Homeoffice – anteilig möglich
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss
• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)
• Jobbike

Deine Rolle

• Büroorganisation – Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination, Postbearbeitung und geordnete Ablage
• Kundenkommunikation – Telefonische und schriftliche Betreuung, serviceorientierte Beantwortung von Anfragen und Korrespondenzerstellung
• Datenpflege – Erfassung und Pflege von Daten in unseren Systemen
• Büromanagement – Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Bewerbermanagement – Terminierung von Interviews, professioneller Schriftverkehr und Pflege der Kandidatendaten im System.
• Schnittstellenkommunikation – Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau, o.ä.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)