Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

Oper Leipzig; Leipzig; Presencial; EUR 42.000 - 64.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

31 Tage Urlaub

JobTicket

JobRad Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsförderung

Descripción de la vacante

Die Oper Leipzig sucht ab dem 01.03.2027 eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit bis zu 30 Stunden/Woche. Sie arbeiten im Bereich Personal und Unternehmenskultur und übernehmen Vertragsmanagement, Personalberatung und -administration in einem renommierten Theaterbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Erstellung von Arbeitsverträgen, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, sowie die systematische Pflege von Personalvorgängen.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit, Vertragswesen und Tarifrecht.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen erstellen und bearbeiten.
• Personalberatung: Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Personaladministration: Einstellungen bis Austritt, Stammdatenpflege und Fristen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Bereichen und Team.
• Prozessentwicklung: Ideen einbringen, HR-Prozesse digital vorantreiben.

Conocimientos

Personalmanagement

Arbeitsrecht

Tarifverträge TVöD

Vertragswesen

MS 365

Teamgeist

Educación

Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss im Personalwesen

Herramientas

HR-Software

Descripción del empleo

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht für den Bereich Personal und Unternehmenskultur, Team Personalservice, ab dem 01.03.2027 in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) eine/-n Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d).

Personalarbeit mit Verantwortung.

In einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld.

Mehr als 100 unterschiedliche Berufsbilder, vielfältige Beschäftigungsverhältnisse und individuelle personalrechtliche Fragestellungen: Die Personalarbeit an der Oper Leipzig ist ebenso vielseitig wie die Menschen, die hier arbeiten. Unser Anspruch ist eine Personalarbeit, die fachliche Kompetenz mit Verlässlichkeit, Serviceorientierung und einem guten Gespür für Menschen verbindet.

Dafür suchen wir Verstärkung in unserem Personalservice. Eine Persönlichkeit, die bereits Erfahrung in der operativen Personalarbeit mitbringt, arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen nicht scheut und Freude daran hat, gemeinsam mit uns professionelle Personalarbeit zu gestalten.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb mit außergewöhnlichen Menschen und vielfältigen Beschäftigungsverhältnissen
• ein kollegiales Personalteam, das auf gegenseitige Unterstützung, Eigenverantwortung und eine wertschätzende Zusammenarbeit setzt
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und digitalen Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• eine zunächst befristete Anstellung in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche) bis zum 29.02.2028 mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung bei entsprechendem Bedarf und persönlicher Eignung
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD einschließlich Jahressonderzahlung und weiterer tariflicher Leistungen
• eine betriebliche Altersversorgung über die ZVK Sachsen sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• 31 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember sowie bis zu drei weitere freie Tage durch unsere Tauschtageregelung gegen anteilige Reduzierung der Jahressonderzahlung
• ein bezuschusstes JobTicket (Deutschlandticket) und die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, bspw. Rückenschule und Mental-Health-Coaching

Sie bringen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau IHK) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere im Vertragswesen (und idealerweise in der eigenständigen Bearbeitung von Personalvorgängen)
• gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit den Tarifverträgen TVöD, NV Bühne oder TVK
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und praktikable Lösungen zu entwickeln
• einen sicheren Umgang mit M365 und digitalen HR-Anwendungen sowie Offenheit für die Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches, wertschätzendes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und ein ausgeprägtes Serviceverständnis

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

• Vertragsmanagement

  Sie erstellen und bearbeiten eigenständig Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung der arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen des TVöD, NV Bühne und TVK.

• Personalberatung

  Sie begleiten unsere Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen, klären Fragestellungen und entwickeln fachlich fundierte, praktikable Lösungen.

• Personaladministration

  Sie bearbeiten Personalvorgänge von der Einstellung bis zum Austritt, pflegen Personalstammdaten und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation sowie die Einhaltung relevanter Fristen.

• Zusammenarbeit

  Sie arbeiten eng mit unserem Personalteam sowie den künstlerischen, technischen und administrativen Bereichen zusammen und tragen zu einer verlässlichen, serviceorientierten Personalarbeit bei.

• Prozessentwicklung

  Sie bringen eigene Ideen ein, erkennen Verbesserungspotenziale und gestalten die Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Prozesse aktiv mit.

Hinweise und Bewerbung

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Inklusion

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungskosten

Reise- und Übernachtungskosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können leider nicht übernommen werden.

Sie haben noch Fragen?

Unsere Kollegin Ilka Dietze steht Ihnen bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren gern telefonisch unter (0341 1261 226) oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Mit dem digitalen Bewerbungsverfahren leisten wir gemeinsam einen Beitrag zu unserer Nachhaltigkeitsstrategie.