Sachbearbeitung Personal (Schwerpunkt Arbeits- und Tarifrecht) (m/w/d)

Staatstheater; Oldenburg; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

VBL Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Theaterbesuche Mitarbeitenden

Mitarbeitendenkantine

Job summary

Oldenburgisches Staatstheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (Schwerpunkt Arbeits- und Tarifrecht) (w/m/d) in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz ist die Verwaltung in der Personalabteilung mit einem fünfköpfigen Team.

Zu den Aufgaben gehören die Tarif- und Arbeitsrechtsberatung, rechtssichere Sachbearbeitung, Betreuung des Online-Bewerbermanagements sowie die Vorbereitung der Lohnabrechnungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Servicebewusstsein und Lösungsorientierung.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beratung der Beschäftigten in allen tarifrechtlichen Fragen
• Rechtssichere Sachbearbeitung
• Beratung des Personals und der Personalverantwortlichen in allen alltäglichen Personalangelegenheiten
• Betreuung des Online-Bewerberungsmanagements
• Organisatorische Mitwirkung bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Gesundheitsvorsorge
• Anstoß und Mitarbeit bei Veränderungen hinsichtlich der Einführung neuer Arbeitsmethoden im Rahmen der Digitalisierung
• Vorbereitung der Lohnabrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit einer zweiten Sachbearbeitung

Skills

Arbeitsrecht

Personalberatung

Teamfähigkeit

Digitalisierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Job description

Am Oldenburgischen Staatstheater treffen sieben Sparten auf rund 500 kreative Köpfe – gemeinsam bringen wir über 30 Premieren pro Jahr auf die Bühne. Ob Technik, Kunst oder Organisation: Bei uns zählt Teamgeist. Und langweilig wird's garantiert nicht. Lust auf Bühne? Bewirb dich jetzt!

Das Oldenburgische Staatstheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personal (Schwerpunkt Arbeits- und Tarifrecht) (w/m/d) in Vollzeit.

Dein zukünftiger Arbeitsplatz wäre in der Verwaltung in der Personalabteilung. Die Abteilung besteht aus 5 Personen. Deine Aufgaben sind:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beratung der Beschäftigten in allen tarifrechtlichen Fragen


• Rechtssichere Sachbearbeitung


• Beratung des Personals und der Personalverantwortlichen in allen alltäglichen Personalangelegenheiten


• Betreuung des Online-Bewerberbungsmanagements


• Organisatorische Mitwirkung bei Angelegenheiten des Arbeitsschutzes und der Gesundheitsvorsorge


• Anstoß und Mitarbeit bei notwendigen Veränderungen hinsichtlich der Einführung neuer Arbeitsmethoden im Rahmen der Digitalisierung


• Vorbereitung der Lohnabrechnungen


• Enge Zusammenarbeit mit einer zweiten Sachbearbeitung


• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I für Angestellte im öffentlichen Dienst oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung


• Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung


• Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften insbesondere im Arbeits- und Tarifrecht


• Hohes Maß an Servicebewusstsein und Lösungsorientierung


• Kommunikations- und Beratungskompetenz


• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Teamfähigkeit


• Affinität zur Digitalisierung von Arbeitsprozessen


• Offenheit gegenüber agilen Arbeitsmethoden und Change-Prozessen


• Zusatzqualifikation IHK wünschenswert


• Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerischen Arbeitsfeld


• Einen sicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)


• Regelmäßige Arbeitszeiten von 38,5 Wochenstunden


• Eine Eingruppierung nach der Entgeltordnung zum TV-L in der Entgeltgruppe 9a


• Einen sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit den höchsten Arbeitsschutzstandards


• Eine Altersvorsorge über die VBL


• Zentrale Lage von Oldenburg (Fahrradstadt, öffentliche Verkehrsmittel)


• Ein flexibles Arbeitsmodell, das familienfreundliche Bedingungen ermöglicht


• Die Möglichkeit, Theatervorstellungen zu Mitarbeitendenkonditionen zu besuchen


• Eine Mitarbeitendenkantine mit einem erschwinglichen und vielfältigen Angebot


• Einen regulären Jahresurlaubsanspruch bei einer 5-Tage Woche von 30 Tagen


• Vermögenwirksame Leistungen

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen und Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Religion/Weltanschauung, sexuelle Identität und arbeitsbiografische Erfahrungen. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit für die Berufsgruppe unterrepräsentierter Geschlechtsidentität eingestellt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten dich, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen möglichst bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Bei Fragen zu einer Behinderung oder Schwerbehinderung kannst du dich vertraulich an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Herrn Parie erreichst du unter: Tel.: [phone].

Für fachliche Fragen zur Tätigkeit steht dir Ulrike Popken unter der Telefonnummer 0441-2225-149 zur Verfügung. Reisekosten aufgrund der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet. Die Bewerbungsgespräche finden vermutlich am 15.01.2026 statt.